為了招聘到最理想的人才,各大企業(yè)往往會不遺余力地篩選應(yīng)聘者、進(jìn)行面試并認(rèn)真核對各種資料。有些企業(yè)甚至采用科技手段,精心設(shè)計面試流程,或者讓候選的應(yīng)聘者接受一段工作測試。
還有一個很重要的現(xiàn)象有意或無意地包含在所有招聘流程的核心當(dāng)中:這名候選者是否與同事及經(jīng)理合得來?是否符合公司的價值觀和整體文化?然而,文化契合度是很難衡量的。這或許是因為文化并沒有一個明確的定義。
“這是一個極為含混的說法,往往僅憑直覺!蔽诸D商學(xué)院教授、沃頓社會影響力項目副主任凱瑟琳·克萊恩(Katherine Klein)指出!白畲蟮膯栴}是,盡管我們提出將文化契合作為聘用某人的一個理由,但實際上我們用這個理由來拒絕聘用某人才是更為常見的行為。Twitter 別人無法告訴你他們究竟擔(dān)心的是什么具體文化!
這聽起來很像是鄉(xiāng)村俱樂部用來拒絕申請者的語氣。這是因為關(guān)于文化契合的說法也包含特定隱喻,足以構(gòu)成歧視,至少也是偏見!巴ǔQ哉Z中的意思是某人‘和我們不是一類人’,比如和她(他)玩兒不到一塊去,”克萊恩繼續(xù)說道,“各種各樣的偏見都有可能混進(jìn)來,事實也確實混了進(jìn)來!
當(dāng)然,文化契合之說在工作場所確實有其存在的理由!叭欢诤芏嘟M織內(nèi)部,何為契合往往語焉不詳!崩镯f拉(Lauren A. Rivera)在《紐約時報》上發(fā)表的一篇文章指出。里韋拉是西北大學(xué)凱洛格管理學(xué)院的一名管理與組織學(xué)副教授。
她采訪了120名招聘官,并發(fā)現(xiàn)這些人會采用個人主觀標(biāo)準(zhǔn)來篩選應(yīng)聘者,而不是選擇順應(yīng)組織既定價值觀的人。她寫到:“同為校劃艇隊成員、有潛水資格證,曾經(jīng)在蘇格蘭高地品嘗過純麥威士忌,或者曾在米其林星級餐廳吃過飯都是文化契合的表現(xiàn);熱愛團(tuán)隊合作、愿意取悅客戶則不是!
“你如何掌握文化契合的度才是關(guān)鍵,”沃頓管理學(xué)教授南!ち_斯巴德(Nancy Rothbard) 指出!安⒉皇且獜氐讙仐壩幕鹾险f。這并不是壞事。問題在于我們能否通過其它品質(zhì)來判斷這種契合度。我認(rèn)為我們應(yīng)該將其它品質(zhì)當(dāng)作一種中介,以便確定‘此人是否能夠融入我們?這樣我們就能通過一系列相似性來做出比較準(zhǔn)確的推測!
不合群者出局
企業(yè)完全有理由招聘文化契合度較高的人,這取決于是否對文化有所界定以及如何界定!叭绻麘(yīng)聘者與公司文化不符,肯定會感覺別扭,”羅斯巴德說道!捌髽I(yè)往往不會要這種人。即便得到聘用,他們也會因為感到不快而離開!
有時候,有人具備相關(guān)技能但卻極度缺乏社交能力,無法與人相處,因而沖突不斷、自己也痛苦不堪。這里可以舉一個例子。我們暫且把這位女士稱為Cynthia。她是費城一家小型水暖公司的部門經(jīng)理。Cynthia經(jīng)常責(zé)備同事在閑談和討論工作時用語不恰當(dāng),或者缺乏邏輯。因此辦公室里總是充滿緊張對立和各種口角。
有些沖突似乎僅僅源于管理不善,比如她舉例說:“我想知道如果我問我老板,我女兒叫什么名字,他們是否會知道。”但另外一些則可以歸結(jié)為文化差異!拔矣X得自己之所以顯得格格不入,部分原因是我不想花時間和沒有共同點的人交往。我覺得自己對人際關(guān)系很感興趣,對政治很感興趣。問題甚至不是因為我們政見不同。而是(我的同事)根本不想聊政治。如果你想和他們討論一下外面的世界正在發(fā)生什么,如果你想評價一下希臘的經(jīng)濟(jì),他們根本不想討論。”
以上例子是因為公司的不了解而導(dǎo)致自身和員工雙雙受挫。馬里蘭大學(xué)心理學(xué)名譽(yù)教授施耐德(Benjamin Schneider)提出過一個“吸引—選擇—留任”框架(Attraction-Selection-Attrition,簡稱 ASA框架)。而Cynthia恰恰是因為偏離了這個框架。施耐德在1987年提出,一個組織的特點取決于成員的集體性格。而這是ACA周期自然發(fā)展的結(jié)果:理念相同的人會選擇同類進(jìn)入一個組織,而“不合群者”遲早會選擇離開。
Cynthia已經(jīng)決定辭職,在臨時職介所尋找新工作。這樣一來,她就能在簽訂長期合約之前好好掂量一下新工作環(huán)境的文化。
不過她的離去可能會導(dǎo)致老東家損失良多。研究也顯示,工作場所多樣性是大有裨益的。我們不僅是指種族、宗教和性別多樣性,其中也包括觀點、性格和人生經(jīng)歷的迥異。羅斯巴德說道:“如果我們重視多樣性的價值,我覺得我們重視;如果我們希望從中受益,我覺得我們也希望如此,那么我們就必須認(rèn)識到對于文化契合必須有所約束!
Cynthia面對的情況“確實棘手,因為那些人甚至不愿意接受使用英語,因此想要干預(yù)簡直是不可能的!钡橇_斯巴德也表示,有一種辦法能夠奏效。那就是干預(yù)要圍繞“與工作相關(guān)的事情,每個人都能贊同并看到其中的價值。重點放在通過工作加強(qiáng)凝聚力和建立親密感。”
克萊恩表示,想要解決這個問題或許需要換一種對話方式,而不是維持現(xiàn)狀。“她可能想:這些人不喜歡我,我覺得自己就像個外人。而其他人可能會覺得是Cynthia不喜歡自己,不尊重自己。一位優(yōu)秀的經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有能力塑造團(tuán)隊精神!
在羅斯巴德和Gina Dokko、Steffanie L. Wilk等人合寫的一篇研究文章中,文化契合是一個觸發(fā)因素。這篇2009年發(fā)表在Organizational Science上的文章名為釋放先驗經(jīng)驗:職業(yè)經(jīng)歷對工作表現(xiàn)的影響(Unpacking Prior Experience: How Career History Affects Job Performance)。
幾位作者發(fā)現(xiàn):雖然企業(yè)招聘看重相關(guān)經(jīng)驗,但是在以往工作中積累的正面的長期經(jīng)驗卻也有可能產(chǎn)生負(fù)面效果。作者將其稱為“認(rèn)知知識庫”。于是,整體效果是相互抵消的。然而,如果另外兩個因素中出現(xiàn)一個,抵消又會具有積極意義。
羅斯巴德說:“我們發(fā)現(xiàn),如果主管認(rèn)為新員工比較靈活,負(fù)面效應(yīng)就會消失。另外一個可以消除負(fù)面效應(yīng)的變量就是文化契合。因此,如果我們問一名新員工:‘你適應(yīng)得如何?’而他們回答:‘我適應(yīng)得相當(dāng)不錯’時,負(fù)面效果也就不復(fù)存在了!
契合度越高,財務(wù)表現(xiàn)越好
良好的文化契合不僅在于避免員工流動,還與財務(wù)表現(xiàn)有關(guān)。施耐德曾在2013年時指出,文化在短時間內(nèi)“成為了管理咨詢領(lǐng)域的香饃饃”,文化“提出了一些學(xué)術(shù)界尚不確定的問題……文化是什么?文化代表什么?甚至還有:將組織文化與組織的財務(wù)表現(xiàn)掛鉤是否恰當(dāng),等等!
2014年的一項研究似乎找到了答案。這項研究顯示,文化對一家公司的財務(wù)表現(xiàn)確實可能產(chǎn)生影響。Jennifer A. Chatman、David F. Caldwell、Charles A. O’Reilly以及Bernadette Doerr等人在“解析組織文化:適應(yīng)性規(guī)范如何影響高科技企業(yè)內(nèi)部文化共識和財務(wù)表現(xiàn)的關(guān)系”(Parsing Organizational Culture: How the Norm for Adaptability Influences the Relationship Between Culture Consensus and Financial Performance in High-Technology Firms)中研究了文化的內(nèi)容及其影響力,并發(fā)表在《組織行為學(xué)期刊》(Journal of Organizational Behavior)上。
研究發(fā)現(xiàn):“在很多規(guī)范上都達(dá)成高度共識的企業(yè),以及反復(fù)強(qiáng)調(diào)適應(yīng)性、通過提倡服從避免出現(xiàn)習(xí)慣性對抗的企業(yè),在經(jīng)濟(jì)動蕩的三年時間里財務(wù)表現(xiàn)會更好一些!
話雖如此,文化契合并不是要抹殺異質(zhì)性。工作場所的多樣性一直以來都被認(rèn)為是引入新點子的途徑。Katherine W. Phillips、Katie A. Liljenquist以及Margaret A. Neale等人發(fā)現(xiàn),為異質(zhì)性留出余地還有著其他原因。異質(zhì)性組織比同質(zhì)性組織在處理信息時更為嚴(yán)謹(jǐn)。
他們的研究成果“耕耘與收獲是否對等?接納有棱角的新來者,好處與應(yīng)盡之責(zé)”(Is the Pain Worth the Gain? The Advantages and Liabilities of Agreeing With Socially Distinct Newcomers) 發(fā)表在《人格與社會心理學(xué)期刊》(Personality and Social Psychology Bulletin)上。
研究發(fā)現(xiàn),社交窘迫會引發(fā)沖突,而這是有好處的。“正是因為這些有棱角的新來者,以及他們身上反映出的社會問題,促使‘老人’的行為發(fā)生積極改變,通過痛苦的蛻變在認(rèn)識上有所收獲!睋Q而言之,就是提高了組織解決問題的能力。
明確表達(dá)文化
毫無疑問,從一開始就將注意力集中在企業(yè)的一整套價值觀、而不是個體的文化特性時,效果會更好。沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授西加爾·巴薩德(Sigal Barsade)指出,單憑威士忌或潛水就推斷與某個應(yīng)聘者是否合得來“實際上和文化契合背道而馳”。
更理想的試金石關(guān)乎價值觀:“你參加了多少興趣小組?你是否注重細(xì)節(jié)?你傾向于流露或掩飾哪種情感?憤怒?害怕?愛?工作場所文化想要發(fā)揮有效作用的唯一途徑就是有一整套價值觀幫助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)!卑退_德指出。“如果能夠吃透這些價值觀并與招聘相結(jié)合,就是最理想的招聘做法。”
對公司而言,明智的做法是制定不多于3個核心價值觀,并在招聘流程中明確傳達(dá)給受聘者。巴薩德說道:“例如,結(jié)果導(dǎo)向可以是一種價值觀。如果是金融服務(wù)類企業(yè),則可以強(qiáng)調(diào)對細(xì)節(jié)的注重!彼赋觯骸坝行┕鞠M约焊邉(chuàng)新精神,不僅產(chǎn)品要創(chuàng)新,人力資源也要創(chuàng)新,員工餐廳還要創(chuàng)新。恪守道德、團(tuán)隊合作、尊重他人、尊重多樣性、以客戶為中心等等,這些都是價值觀!
她還表示,有些價值觀涉及到企業(yè)的情感文化:“比如,你是否應(yīng)該在工作場所進(jìn)行娛樂,應(yīng)該把握怎樣的度?公司是否允許員工表露出憤怒的情緒?是否可以在工作場合表現(xiàn)出對同事的關(guān)愛,包括對同事表達(dá)喜愛、關(guān)心、同情和親切之情!
結(jié)構(gòu)化面試可以在一定程度上摸清應(yīng)聘者的性格!案鶕(jù)職位和具體公司的不同,情況會有所差別。但是拋給每個應(yīng)聘者的問題都應(yīng)該是一樣的,以便于幾名面試官同時進(jìn)行面試,詢問有關(guān)價值觀的問題!卑退_德建議說!叭绻袡C(jī)會觀察應(yīng)聘者的實際行動,或者可以為他們創(chuàng)造表現(xiàn)機(jī)會,就更好了。你希望建立一套公正、持久、透明的招聘流程,了解應(yīng)聘者是否與企業(yè)的價值觀保持一致!
巴薩德還說,最關(guān)鍵的一點是“領(lǐng)導(dǎo)層必須要踐行企業(yè)文化,將其融入精神、融入行動。然后……則是要確保組織架構(gòu)對企業(yè)文化的支持,包括獎勵制度、企業(yè)政策等等。”
如此說來,企業(yè)在尋求最理想的應(yīng)聘者時,是否注意到大量研究和數(shù)據(jù)都否定單憑直覺的做法,而主張采用更加系統(tǒng)化的方式去發(fā)現(xiàn)文化親和力?“我會說目前這樣做的還不夠多!卑退_德說道。原因之一或許是很多企業(yè)仍然拒絕采用某些工具,比如有助于發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡的結(jié)構(gòu)化面試。
Jason Dana、Robyn Dawes以及Nathanial Peterson所做的一項研究“對非結(jié)構(gòu)化面試的迷信:假象揮之不去”(Belief in the Unstructured Interview: The Persistence of an Illusion)發(fā)現(xiàn),相對于僅讀過面試者的背景信息,采用非結(jié)構(gòu)化面試的面試官更不善于預(yù)測應(yīng)聘者今后的表現(xiàn)。
當(dāng)然,目前企業(yè)的重視程度還是有所提高的。一些人表示,我們看到企業(yè)雇主越來越重視對文化契合度的篩查?巳R恩說道:“盡管進(jìn)展緩慢,但趨勢是肯定的。最優(yōu)秀的企業(yè)正在這樣做!
還有一種辦法是問員工有多想換一份新工作。Cynthia的回答是:“天啊,太想了。”她說到,“毫無疑問!