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期間費用,包括管理費用、銷售費用和財務費用,是公司內部人員財務舞弊的高發(fā)地段,也是企業(yè)處理不合規(guī)票據的常用科目。
一、管理費用方面
在管理費用方面,筆者認為主要存在以下七個方面:
1、不按規(guī)定攤銷無形資產
企業(yè)的無形資產攤銷應記入“管理費用”,但有些企業(yè)為了調利潤,人為地多攤或少攤無形資產,從而多計或少計費用,以達到其目的。
2、管理費用的結轉不按照規(guī)定全部轉作當期損益有些企業(yè)沒有完全將管理費用轉作當期損益,將其部分計入到產品成本或轉入下期。目的就是想調節(jié)利潤。
3、將列入固定資產的費用列入到開辦費中。
企業(yè)經營初期,所采購的入固定資產列入開辦費,這樣就可以虛增管理費用,虛減利潤,達到少繳納稅款或者調解利潤的目的。
4、將超法規(guī)的支出列入管理費用
這種舞弊手段的表現為:
、倨髽I(yè)將自己的固定資產或者無形資產的購置列入了企業(yè)管理費用賬目當中;②有些企業(yè)為了一己之私對政府相關人員進行行賄,將行賄費用以管理費用的名義列入賬簿中;③一些企業(yè)的負責人給自己支付較低的工資(低于繳納所得稅工資標準),另外虛構職工人數,給非企業(yè)職工的家庭成員發(fā)放工資,將發(fā)放的工資列入管理費用中。
5、任意擴大開支,提高費用
按照規(guī)定,各項開支均有標準,但在實際工作中,卻存在著許多亂計費用的問題。有些企業(yè)為了自身的經濟利益,任意擴大開支范圍和提高開支標準,從而提高企業(yè)費用水平,如管理費用水平,從而減少當期利潤。
6、把應計入成本的運輸費列入管理費用
企業(yè)購入固定資產、專項投資用的材料和設備的運輸費應計入設備或材料的成本,但有些企業(yè)卻將這部分運輸費列入管理費用中。
7、將管理費用計入生產成本,或將生產成本計入管理費用。
二、銷售費用方面
1、結轉不正確
同管理費用,有些企業(yè)不按照規(guī)定結轉產品銷售費用,多轉、少轉或不轉銷售費用,從而人為地調節(jié)利潤。
2、虛報銷售費用
在虛報費用方面,主要有以下三:
、僭诋a品價格調整時,廠家會清點庫存,然后進行差價補償。業(yè)務人員就會伙同經銷商,虛報庫存數量,以獲取更多的補償;②在終端銷售費用支付時,經銷商或業(yè)務員夸大支出,從而套取企業(yè)費用。
③在產品出現質量事故需要賠付時,為減少事故的負面影響,企業(yè)一般都會要求經銷商及當地業(yè)務人員盡快處理,具體的賠償由經銷商先行墊付,再由企業(yè)補償。許多經銷商趁機 聯合廠家的駐地業(yè)務人員,虛報賠償額度;3、制造假賬在進行區(qū)域型的有獎促銷活動時,經銷商會聯合企業(yè)的業(yè)務人員,把有價值的獎項全部提前找出,再偽造消費者的中獎記錄,向企業(yè)申領;蛘呤蔷幵煜M者返單記錄,夸大補償消費者的數量,申報更多的補償品,隨即變價銷售。
4、變賣促銷品
經銷商將廠家所下撥的促銷品和贈品進行變賣,這是經銷商最常用的手段,雖然每一次變賣數目不大,但是積累起來數目就不小,從而使企業(yè)的銷售費用大增。
三、財務費用方面
1、利息收入不入賬,轉入小金庫。
2、利息支出的處理不合理。
3、濫用利息攤銷,攤銷方法前后不一致。
4、通過手續(xù)費調整
有些企業(yè)支出的部分手續(xù)費不合理、不合法,用于不正當的用途;而有些企業(yè)將應列入其他費用項目的或者應在前期、下期列支的手續(xù)費計入當期財務費用。
5、濫用匯兌損失
、儆行┢髽I(yè)列支的匯兌損益根本沒有發(fā)生;
、谟行┢髽I(yè)人為地將籌建期間發(fā)生的匯兌損失計入生產經營期間的匯兌損失;③將不同數量的外幣之間的記賬本位幣差額當成匯兌損益;④匯兌損益的計算不正確,前后采用的計算方法不一致。
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