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1.固定資產(chǎn)定義：指單位價值大于2000元人民幣并使用期限超過1年的。
2.編碼規(guī)則：
2.1.編碼組成：AA——BB——DDD—CC：類別—大類細(xì)分—產(chǎn)品序號—成本中心代碼
2.2.類別明細(xì)(AA)：01：電腦;02：辦公家俱;03：辦公設(shè)備;04：汽車;05：網(wǎng)站外設(shè);06：電腦外設(shè);07：軟件類;08：倉儲設(shè)備;09：通訊設(shè)備。
2.3.成本中心(CC)：見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。
3.固定資產(chǎn)的購買：
3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》，后附不少于三家的采購報價單(可由產(chǎn)品線、采購部幫助詢價)，并經(jīng)部門經(jīng)理、CEO簽字確認(rèn)，交由行政部。
3.2.所有固定資產(chǎn)的購買由公司行政部統(tǒng)一申請，同時附報價單及《固定資產(chǎn)采購申請表》原件。
3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制《收貨領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標(biāo)示，分配至使用人。之后，將《收貨領(lǐng)用單》復(fù)印件交財務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。
3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時，使用人須在《收貨領(lǐng)用單》上簽字。
3.5.財務(wù)部固定資產(chǎn)會計于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
3.6.《固定資產(chǎn)采購申請表》原件保存在財務(wù)部存檔。
3.7.《收貨領(lǐng)用單》原件保存在行政部存檔。
4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還：
4.1.員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司，由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點，有短缺者按價賠償，行政部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借，可填寫《固定資產(chǎn)暫借單》，不做帳務(wù)處理，但規(guī)定48小時歸還。
4.3.固定資產(chǎn)還入時應(yīng)辦理還入手續(xù)，并在《收貨領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)，
4.4.每月由財務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥：
5.1.公司規(guī)定，員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn)，如有特殊情況須調(diào)換使用，
5.2.要通知行政部，并調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》。
5.3.行政部接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》并確認(rèn)其可行，在《收貨領(lǐng)用單》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記，且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
5.4.《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》原件由財務(wù)保存。
5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時準(zhǔn)確，以便財務(wù)月末計提折舊的準(zhǔn)確。
6.固定資產(chǎn)的維修：
6.1.當(dāng)事人須填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳，確定其維修價值，聯(lián)系售后服務(wù)商;
6.3.維修后行政部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》原件交財務(wù)部;并更新《收貨領(lǐng)用單》;
6.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級：
7.1.當(dāng)事人須填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》，部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，交由IT Support處理。
7.2.IT Support接到申請單，確認(rèn)其升級的必要，申請升級硬件，
7.3.由IT部門進(jìn)行統(tǒng)一購買，請款單后應(yīng)附《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》;
IT部門應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》復(fù)印件交行政部，并進(jìn)行《收貨領(lǐng)用單》的變更;
7.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》原件由財務(wù)保存。
8.固定資產(chǎn)的盤點：
財務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤，可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，財務(wù)出據(jù)盤點報告并與固定資產(chǎn)帳核對。
9.固定資產(chǎn)的報損：
固定資產(chǎn)的報廢由其責(zé)任人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請》，由本部門經(jīng)理、公司CEO簽字，并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn)，交由行政部備案。
指導(dǎo)單位：茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位：茂名市中小企業(yè)服務(wù)中心
服務(wù)運營單位：茂名易商企業(yè)服務(wù)科技有限公司
