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1.不聞不問(wèn)，埋頭做賬
典型表現(xiàn)：拿到原始票據(jù)，也不問(wèn)清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來(lái)龍去脈就做賬。
2.根據(jù)單據(jù)種類做賬
典型表現(xiàn)：凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定成本費(fèi)用的歸集科目，而不是根據(jù)單據(jù)的種類來(lái)確定會(huì)計(jì)科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi)，也可能是職工福利。
3.憑證摘要寫得不清楚
典型表現(xiàn)：摘要要素不齊、含糊不清，有時(shí)連最基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫。如“報(bào)銷費(fèi)用”。
危害：摘要寫得不清楚，不利于日后查賬，更不利于分析取數(shù)。例如：銷售部門報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用時(shí)，摘要只是寫“銷售部報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用”，如果銷售部對(duì)費(fèi)用支出有疑問(wèn)，財(cái)務(wù)只得將報(bào)銷憑證一一翻出來(lái)與銷售部對(duì)賬，如果這一些在摘要里寫得很清楚，則僅看摘要就可核對(duì)，這就可以避免無(wú)謂的勞動(dòng)。又如：支付貨款時(shí)，如果摘要只寫“支付貨款”，我們就不知道這是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購(gòu)建固定資產(chǎn)支付的貨款，手工編制現(xiàn)金流量表時(shí)也就無(wú)從判斷。
4.憑證摘要寫得太清楚典型
表現(xiàn)：無(wú)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，摘要寫得清清楚楚，明明白白。
某些時(shí)候，憑證摘要應(yīng)該寫得像霧像云又像風(fēng)，否則就會(huì)象沐浴溫暖陽(yáng)光的冰塊，全然忘了自身在逐漸地消融，最終化為一縷空氣。
5.將不同事項(xiàng)登在同一張憑證
6.將多筆金額合并成一筆
典型表現(xiàn)：將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。
盡管《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，但這是理論上的，實(shí)際工作中不可以這樣做，除非你想通過(guò)無(wú)盡的查賬、對(duì)賬來(lái)消磨你漫長(zhǎng)的人生。
7.按報(bào)銷單合計(jì)金額入賬，不按部門拆分
8.金額錯(cuò)誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定：如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。
理論上是可以這樣，但在實(shí)際工作中，這會(huì)給日后查賬時(shí)帶來(lái)無(wú)謂的煩惱。
指導(dǎo)單位：茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位：茂名市中小企業(yè)服務(wù)中心
服務(wù)運(yùn)營(yíng)單位：茂名易商企業(yè)服務(wù)科技有限公司
