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在錄入會計(jì)憑證時(shí)，會計(jì)人員往往圖當(dāng)時(shí)之便，加快會計(jì)憑證錄入速度，采取一個憑證里面多借多貸的方法做賬。需要注意幾點(diǎn)：
1.允許一借多貸或者多借一貸的會計(jì)分錄，不允許多借多貸會計(jì)分錄。
這里的借貸科目都是指末級科目。一借多貸或者多借一貸，一是指在借方或者貸方，只允許出現(xiàn)一個末級科目(并不是指只允許出現(xiàn)一行分錄)是指在借方或貸方，可以出現(xiàn)多個末級科目。比如下面的會計(jì)分錄屬于多借一貸：
借：管理費(fèi)用-市內(nèi)交通費(fèi)
貸：庫存現(xiàn)金
借：銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸：庫存現(xiàn)金
上面的分錄記錄了兩筆報(bào)銷業(yè)務(wù)，可以做在一個會計(jì)憑證里面，有兩個借方末級科目，一個貸方末級科目。如果上述業(yè)務(wù)是同一個人報(bào)銷，還可以將貸方科目合并處理：
借：管理費(fèi)用-市內(nèi)交通費(fèi)
借：銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸：庫存現(xiàn)金
一般而言，在處理不同性質(zhì)的交易事項(xiàng)時(shí)，錄入憑證分錄，一借一貸的金額最好保持一致，即使只有一個借方或者貸方科目，也不用合并;現(xiàn)金和銀行憑證的分錄也不要合并。比如下面的銀行收款憑證屬于一借多貸，借方科目最好不要合并，以保持與銀行對賬單的流水一致：
借：銀行存款-1088賬戶
貸：應(yīng)收賬款-A客戶
借：銀行存款-1088賬戶
貸：應(yīng)收賬款-B客戶
2.過渡科目，不允許在一個憑證內(nèi)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)：
比如下面的分錄在同一個憑證是不允許的：
借：庫存商品
貸：生產(chǎn)成本
借：主營業(yè)務(wù)成本
貸：庫存商品
這個憑證里面，庫存商品是過渡科目，這個結(jié)轉(zhuǎn)過程必須分兩個會計(jì)憑證處理。同時(shí)，這樣的做法也違反了上面第1項(xiàng)關(guān)于多借多貸的限制，借方和貸方都存在兩個末級科目。
另外也要注意，下面這樣的憑證同樣違反多借多貸限制：假設(shè)張三借了200元備用金，并在當(dāng)月償還，會計(jì)人員為圖方便在一個憑證里面處理：
借：其他應(yīng)收款-張三
貸：庫存現(xiàn)金
借：庫存現(xiàn)金
貸：其他應(yīng)收款-張三
多借多貸憑證，主要是會導(dǎo)致查詢明細(xì)賬的時(shí)候，對方科目會混亂，不利于正確地使用明細(xì)賬。當(dāng)借方和貸方都存在多個末級科目的時(shí)候，現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)是無法分辨其中的一一對應(yīng)關(guān)系的，系統(tǒng)默認(rèn)只識別第一次出現(xiàn)的末級科目為對方科目。比如上述生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入庫存商品，再轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本的例子，主營業(yè)務(wù)成本的對方科目本來應(yīng)該是庫存商品，但是如果處理在一個憑證里面，查詢明細(xì)賬時(shí)，其對方科目就變成了生產(chǎn)成本(因?yàn)樯a(chǎn)成本出現(xiàn)在前);而庫存商品的對方科目也是生產(chǎn)成本，這樣的統(tǒng)計(jì)明細(xì)賬時(shí)，生產(chǎn)成本就被重復(fù)計(jì)算，導(dǎo)致查賬錯誤。
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