找服務(wù)
查賬是通過會計憑證、賬簿、報表和分析會計資料?從中找出賬目出現(xiàn)差錯的原因.作者通過工作實踐?總結(jié)出七種會計查賬的方法?并對每種方法的適用范圍做出簡析?以便簡便有效地查出差錯. 本文介紹查賬時要注意的十大事項內(nèi)容。
一、要注意了解單位情況
不同的單位有不同的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、職能特點，也有不同的資金收支和財務(wù)管理 特點。每到一個單位查賬，首先要了解被查單位的基本情況、業(yè)務(wù)概況和財務(wù)管理狀況、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、職能和資金收支、財務(wù)管理的特點，特別要注意抓住單位中的重點部位和發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，以便根據(jù)查賬目的有針對性地快速有效進行查賬。
二、要注意突出查賬重點
根據(jù)被查單位的特點和查賬的目的，要注意突出查賬重點。一是在環(huán)節(jié)上要突出重點。如某企業(yè)銷售環(huán)節(jié)混亂，則要重點查銷售環(huán)節(jié)的賬;二是在時間上要突出重點。如查某單位濫發(fā)錢物，則要突出元旦、春節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)日重點;三是在人員上要突出重點。如查某領(lǐng)導(dǎo)的虛報貪污行為，則除查其本人簽經(jīng)手人的發(fā)票外，要突出查該領(lǐng)導(dǎo)親信簽經(jīng)手人的發(fā)票。
三、要注意選用查賬方法
查賬的技術(shù)方法很多，在具體查賬中，要根據(jù)被查單位的實際情況和查賬的目的科學(xué)地選用查賬方法，并要注意各種查賬方法的配合運用，因為查賬方法選用的好壞，直接關(guān)系到查賬的成敗。查賬方法選用得好，就能提高查賬的工作效率，收到事半功倍的效果;查賬方法選用得不當(dāng)，就有可能達不到查賬的目的，甚至得出錯誤的查賬結(jié)論。
四、要注意利用掌握線索
在查違法違紀(jì)行為時，由于很多作案者手段狡詐、蹤跡隱蔽，確實給查賬帶來了難處。為此，如掌握有違法違紀(jì)線索的，要充分利用已經(jīng)掌握的線索進行查賬，以增強查賬的針對性和有效性。同時，也要千方百計收集有關(guān)被查對象和所查賬目的違法違紀(jì)線索以備查賬時利用。
五、要注意依靠人民群眾
群眾的眼睛是雪亮的，覺悟也是高的。在查賬中，一是要發(fā)動群眾踴躍舉報，積極提供違法違紀(jì)線索;二是要找單位里的一些比較熟悉情況，作風(fēng)正派，敢說實話的人。特別是共產(chǎn)黨員、老同志了解情況，這是收集違法違紀(jì)線索的一條有效途徑;三是要對發(fā)現(xiàn)的疑點或問題找有關(guān)人員，如有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財會人員進行核實。當(dāng)然，依靠群眾還要善于做好群眾的思想工作，激發(fā)群眾維護正義的熱情。
六、要注意快速進行核實
對發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)線索要周密組織快速進行調(diào)查核實，以免違法違紀(jì)者得知自己的違法違紀(jì)問題被暴露后采取措施對抗檢查，給違法違紀(jì)問題的核實增加難度，甚至造成無法核實。在不失時機的快速核實中，還要注意把握以下四點：一是要注意保密，防止打草驚蛇;二是要迅速查封有關(guān)賬目，避免轉(zhuǎn)移、涂改證據(jù);三是要賬上核實和賬外調(diào)查工作緊密銜接同步進行，不給違法違紀(jì)者喘息的機會;四是要及時追贓，增加證據(jù)的確鑿力。
七、要注意熟悉財經(jīng)法規(guī)
經(jīng)濟業(yè)務(wù)及其所形成的資金收、付合法與否，只需用現(xiàn)有的法規(guī)、制度相對照就可以看出來，因此，在查賬時必須熟悉財經(jīng)法規(guī)。只有熟悉財經(jīng)法規(guī)，才能準(zhǔn)確無誤地進行查賬，否則，違法違紀(jì)的證據(jù)擺在眼前也會視而不見。當(dāng)然，要熟悉財經(jīng)法規(guī)，必須靠平時加強學(xué)習(xí)。
八、要注意部門協(xié)調(diào)配合
紀(jì)檢、監(jiān)察、檢察、財政、審計、物價等許多部門都會涉及到查賬，在具體查賬中，要注意部門之間的協(xié)調(diào)配合。如紀(jì)檢、監(jiān)察、檢察部門查賬時，可以請審計部門協(xié)助;財政、審計部門查賬中涉及到重大違法違紀(jì)問題時，可以請紀(jì)檢、監(jiān)察或檢察部門支持;查賬中需要進行筆跡鑒定時，可以請公安部門協(xié)助;查賬中需要進行產(chǎn)品質(zhì)量鑒別時，可以請質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門協(xié)助等。
九、要注意發(fā)現(xiàn)其他行為
在進行某一目的的查賬時，要注意發(fā)現(xiàn)其他的違法違紀(jì)行為。如在對違規(guī)發(fā)放津補貼進行專項檢查時，也要注意發(fā)現(xiàn)有無貪污、挪用等其他違法違紀(jì)行為;在查某一同志的貪污問題時，也要注意發(fā)現(xiàn)單位有無私設(shè)“小金庫”、濫發(fā)錢物、亂收費等其他違法違紀(jì)行為。
十、要注意做好查賬記錄
根據(jù)查賬的目的，對查到的有關(guān)證據(jù)或情況，該摘錄的就可摘錄，該復(fù)制的就要復(fù)制，不論摘錄還是復(fù)制都要在摘錄、復(fù)制件上注明摘錄或復(fù)制原件的出處。如某單位某年某月第幾冊會計憑證內(nèi)第幾號會計憑證或第幾號會計憑證中，原件存何處?并由被查單位在摘錄、復(fù)制件上簽署摘錄或復(fù)制屬實意見和蓋上行政公章或財務(wù)專用章。
指導(dǎo)單位：茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位：茂名市中小企業(yè)服務(wù)中心
服務(wù)運營單位：茂名易商企業(yè)服務(wù)科技有限公司
