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付款單位在承付期內(nèi)，經(jīng)過驗單或驗貨后，發(fā)現(xiàn)如下情況的，可向銀行提出全部或部分拒絕付款：
�、偻惺盏目铐棧皇请p方簽定的經(jīng)濟(jì)合同所規(guī)定的款項；
�、谖唇�(jīng)雙方事先達(dá)成協(xié)議，收款人逾期交貨，付款人不再需要該項貨物的托收款項；
③未經(jīng)雙方事先達(dá)成協(xié)議，收款人提前交貨的托收款項；
�、芪窗春贤�(guī)定的到貨地址發(fā)貨的托收款項；
�、蒡瀱伟l(fā)現(xiàn)所列貨物的品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、價格與合同規(guī)定不符；
⑥雖是驗單付款，但在承付期內(nèi)貨物已到，經(jīng)查驗貨物與合同規(guī)格或發(fā)貨清單不符；
�、唑炟浉犊睿�(jīng)查驗貨物與合同規(guī)定或與發(fā)貨清單不符；
�、嗫铐椧呀�(jīng)支付，或價款計算有誤。
外貿(mào)部門托收進(jìn)口商品的款項，在承付期內(nèi)，訂貨部門除商品的質(zhì)量問題不能提出拒付應(yīng)當(dāng)另行向外貿(mào)部門提出索賠外，屬于上述情況的，可以向銀行提出全部或部分拒絕付款。
付款單位提出全部或部分拒付的，出納員必須在承付期內(nèi)，填寫四聯(lián)“托收承付結(jié)算全部或部分拒絕承付理由書”，在其中詳細(xì)逐項填寫收款單位的名稱、帳號和開戶銀行，付款單位的名稱、帳號和開戶銀行，原托收金額，附寄單證的張數(shù)，拒付金額（全部拒付時即為托收金額），部分承付金額（托收金額減去部分拒付金額之差），在“拒付理由”欄中注明拒付的理由。填完后，在付款單位蓋章處加蓋本單位公章，送開戶銀行，同時向銀行提供有關(guān)證明材料。如屬商品質(zhì)量問題應(yīng)提供商品檢驗證明單，如屬商品數(shù)量問題，應(yīng)提供數(shù)量記錄證明等，同時引證合同上的有關(guān)條款，以作依據(jù)。此外，全部拒付的，還應(yīng)將原承托承付憑證第五聯(lián)以及有關(guān)交易單證送交開戶銀行；部分拒付的，應(yīng)出具拒付商品清單。
開戶銀行接到付款單位的“拒絕承付理由書”后應(yīng)對拒付理由進(jìn)行認(rèn)真審查，經(jīng)審查認(rèn)為拒付理由成立，同意拒付的，在“拒絕承付理由書”上簽注意見，在第一聯(lián)“拒絕承付理由書”加蓋業(yè)務(wù)用公章作為回單（完全拒付）或支款通知（部分拒付）退給付款單位。同時將“拒絕承付理由書”連同有關(guān)證明材料、托收憑證、交易單證（全部拒付）及拒付商品清單（部分拒付）等寄收款單位開戶銀行通知收款單位。
對于軍品的拒付，銀行不審查拒付理由。
按照規(guī)定，付款單位不得無理由拒付。付款單位開戶銀行如發(fā)現(xiàn)付款單位拒付理由不能成立，將不予辦理拒付，仍按托收承付規(guī)定將款項劃給收款單位。付款單位自提自運(yùn)商品的，不得拒付，因為收款單位在自提自運(yùn)商品時對商品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等已經(jīng)當(dāng)面驗收。
付款單位收到銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”后，如果是全部拒付的，由于沒有引起其資金的增減變動，因而無須進(jìn)行會計處理，只需將“拒絕承付理由書”妥善保管，并在“托收承付付款登記簿”中對拒付情況加以登記即可。如果在拒付時，收款單位發(fā)出的商品、物資已經(jīng)收到，應(yīng)在“代管物資登記簿”中對收到的物貨進(jìn)行詳細(xì)登記。如果付款單位實行部分拒付，應(yīng)根據(jù)銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”，按照部分承付金額編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：
借：材料采購或商品采購等
貸：銀行存款
付款單位拒付后，對收到的收款單位發(fā)來的商品、物資應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管，不能動用。銀行如果發(fā)現(xiàn)付款單位動用收款單位的商品、物資，有權(quán)將款項從帳戶中轉(zhuǎn)劃給收款單位，并從承付期滿之日起，扣計逾期付款滯納金。
收款單位收到其開戶銀行轉(zhuǎn)來的付款單位的拒付通知后，應(yīng)認(rèn)真對照合同條款，看對方提出的拒付理由能否成立，如屬于對方無理拒付，可向開戶銀行重辦托收，填寫“重辦托收理由書”，將其中三聯(lián)連同經(jīng)濟(jì)合同和有關(guān)證據(jù)，退回的原托收憑證及交易單證，一并送交開戶銀行，經(jīng)銀行審查確屬無理拒付的，可以重辦托收。如果是由于辦理托收時所填寫的付款單位地址、開戶銀行有誤或者帳號不符、單據(jù)不全等原因等被對方退回的，收款單位進(jìn)行更正后，也可以向銀行申請重辦托收。如果是由于付款單位變更名稱、帳號等又不通知收款單位而影響結(jié)算的，其責(zé)任由付款單位負(fù)責(zé)。如果是由于銀行工作上的差錯造成付款單位拒付的，應(yīng)由銀行負(fù)責(zé)。如果確實是由于本單位發(fā)貨錯誤或者產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同要求等造成對方拒付的，應(yīng)及時與付款單位取得聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。如果經(jīng)過協(xié)商由付款方退回所購貨物的，財務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證，沖銷退回貨物已入帳的銷售收入，其會計分錄為：
借：產(chǎn)品銷售收入或商品銷售收入等
貸：應(yīng)收帳款——××單位
同時對于已退回貨物發(fā)運(yùn)時和退回時所承擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)等，也應(yīng)編制記帳憑證，其會計分錄為：
借：銷售費(fèi)用或經(jīng)營費(fèi)用等
貸：應(yīng)收帳款（發(fā)貨時代墊）
銀行存款（退貨時應(yīng)付）
如果經(jīng)過協(xié)商，由收款單位給予付款單位一定的銷售折扣，則可以重新辦理托收承付手續(xù)，當(dāng)然也可以采用其他結(jié)算方式結(jié)算。如重新辦理托收手續(xù)，可以沖減原有銷售收入，按照新的托收憑證重新確立銷售收入，也可以在原有銷售收入基礎(chǔ)上進(jìn)行會計處理。
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