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      不是所有的會計檔案都永久保存
      2015-11-13 | 來源:中國會計網(wǎng)| 瀏覽(754)| 收藏

      各種會計檔案的保管期限,根據(jù)特點可分為永久、定期兩類。永久檔案應(yīng)長期保管,不可銷毀;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

      《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會計檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體如下。

      (1)需要永久保存的會計檔案:會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告、財政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(決算)。

      (2)保管期限為25年的會計檔案:稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬,現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

      (3)保管期限為15年的會計檔案:會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬(現(xiàn)金和銀行存款日記賬除外)和輔助賬簿;會計移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳、退庫憑證;財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會計移交清冊。

      (4)保管期限為10年的會計檔案:國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關(guān)編送的報表;財政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)撥貸款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。

      (5)保管期限為5年的會計檔案:固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年;銀行余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;財政總預(yù)算會計月、季度報表;行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。

      (6)保管期限為3年的會計檔案:月、季度財務(wù)報告;財政總預(yù)算會計旬報。


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