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各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)特點(diǎn)可分為永久、定期兩類。永久檔案應(yīng)長期保管,不可銷毀;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會(huì)計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,具體如下。
。1)需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案:會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)(決算)。
。2)保管期限為25年的會(huì)計(jì)檔案:稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬,現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
。3)保管期限為15年的會(huì)計(jì)檔案:會(huì)計(jì)憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬(現(xiàn)金和銀行存款日記賬除外)和輔助賬簿;會(huì)計(jì)移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳、退庫憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會(huì)計(jì)移交清冊。
。4)保管期限為10年的會(huì)計(jì)檔案:國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國家金庫年報(bào)、基本建設(shè)撥貸款年報(bào);稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。
。5)保管期限為5年的會(huì)計(jì)檔案:固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年;銀行余額調(diào)節(jié)表;銀行對(duì)賬單;財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表;行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表。
。6)保管期限為3年的會(huì)計(jì)檔案:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)。
指導(dǎo)單位:茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位:茂名市中小企業(yè)服務(wù)中心
服務(wù)運(yùn)營單位:茂名易商企業(yè)服務(wù)科技有限公司