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固定資產(chǎn)核算管理有三個任務(wù)：
1.正確計算固定資產(chǎn)的折和修理費用，并進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和修理的核算，保證固定資產(chǎn)簡單再生產(chǎn)的實現(xiàn)。
2.嚴(yán)格管理固定資產(chǎn)卡片，對固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理，包括卡片的增加、刪除、查詢、打印、按月匯總、分類匯總等。
3.正確、全面、及時地記錄固定資產(chǎn)的增加、減少、使用等情況，保護(hù)生產(chǎn)資料安全完整。企業(yè)增加固定資產(chǎn)可以通過購置、建造等方式進(jìn)行；通過出售、報廢等途徑減少固定資產(chǎn)。
為了真實地反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變動和實際情況，必須建立健全固定資產(chǎn)賬簿體系。由于固定資產(chǎn)本身的特性，應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行總分類及明細(xì)核算，在固定資產(chǎn)核算的賬簿體系中，“固定資產(chǎn)登記簿”總賬按原值反映固定資產(chǎn)的增減變動；“累計折舊”賬戶反映固定資產(chǎn)在使用過程中的磨損價值；“固定資產(chǎn)登記卡”對其進(jìn)行明細(xì)分類核算。
計算折舊的方法有多種，如“平均年限法”、“工作量法”、“雙倍余額遞減法”、“年數(shù)總和法”等，在實際工作中，對固定資產(chǎn)折舊的計算，是通過編制“固定資產(chǎn)折舊計算表”來進(jìn)行的，它是進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊總分類核算的依據(jù)。
固定資產(chǎn)核算管理系統(tǒng)具有三個明顯的特點，即數(shù)據(jù)存儲量大、日常數(shù)據(jù)輸入量少、輸出內(nèi)容多。
在一般工業(yè)企業(yè)中，固定資產(chǎn)不僅價值高，數(shù)量也多，反映每一項固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項也比較多，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運行初期，需要通過系統(tǒng)初始化，把當(dāng)前固定資產(chǎn)有關(guān)數(shù)據(jù)全部一次輸入計算機，從整個存儲量來看，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)量大、占用存儲空間較多的系統(tǒng)。
自固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運行后，日常需要輸入的數(shù)據(jù)只僅限于固定資產(chǎn)的購入、清理、出售以及內(nèi)部調(diào)動等涉及企業(yè)固定資產(chǎn)變動的情況，所以一般來說，企業(yè)日常發(fā)生這類業(yè)務(wù)不是太多，而且發(fā)生頻度也是很少的，除此以外，需要輸入的數(shù)據(jù)也很少。這個特點對于計算機來說，是個非常有利的條件。其原因在于輸入的數(shù)據(jù)少，出錯的機會也少。一件固定資產(chǎn)的有關(guān)原始數(shù)據(jù)一旦正確輸入后，直到它報廢或出售為止，可以在很長的一段時間里使用。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常輸出量較大。這是由于使用目的的不同，往往同一項固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項指標(biāo)要求反映在不同的輸出賬表上。在手工管理方式下，編制這種輸出賬表的工作量不僅很大，而且受手工條件的限制，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的差錯。采用計算機進(jìn)行處理后，生產(chǎn)賬表的速度提高了，也可以避免數(shù)據(jù)的不一致現(xiàn)象。
從另一方面來看，采用計算機處理后，需要建立嚴(yán)格的變動數(shù)據(jù)采集制度，設(shè)置專職人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運行維護(hù)。固定資產(chǎn)建成或投入使用后，會分散在企業(yè)各個使用部門，涉及許多具體使用人員，使用中雖然平時變動較少，但是一旦發(fā)生變動往往容易被忽視。
所以，在運用計算機技術(shù)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，首先要進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查盤點，賬實相符后，再輸入計算機；另外更重要的是，一定要建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理與變動數(shù)據(jù)采集制度，作為企業(yè)會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的組成部分，確保執(zhí)行，以便能夠及時采集變動數(shù)據(jù)，更新有關(guān)記錄，使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠正確反映企業(yè)固定資產(chǎn)的實際情況。
指導(dǎo)單位：茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位：茂名市中小企業(yè)服務(wù)中心
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