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壞賬損失是會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常會(huì)遇到的一個(gè)概念,是指已經(jīng)確認(rèn)應(yīng)收而又不能收回的應(yīng)收賬款所產(chǎn)生的損失.按照有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,具有以下特征之一的應(yīng)收賬項(xiàng),應(yīng)確認(rèn)為壞賬損失:
(1)因債務(wù)人單位撤銷,依照企業(yè)法進(jìn)行清算后,確實(shí)無(wú)法追回的應(yīng)收賬款;
(2)因債務(wù)人死亡,已經(jīng)無(wú)遺產(chǎn)可供清償,又無(wú)義務(wù)承擔(dān)人,確認(rèn)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款;
(3)因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)已超過(guò)3年,經(jīng)多次催討,確實(shí)不能收回的應(yīng)收賬款.
應(yīng)進(jìn)行的賬務(wù)處理如下:
期末按一定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備:
借:資產(chǎn)減值損失
貸:壞賬準(zhǔn)備(計(jì)提數(shù))
確認(rèn)無(wú)法收回的壞賬:
借:壞賬準(zhǔn)備(確認(rèn)數(shù))
貸:應(yīng)收賬款——××公司
期末,若提取的壞賬準(zhǔn)備大于實(shí)際沖減數(shù)時(shí):
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
期末,提取的壞賬準(zhǔn)備小于實(shí)際沖減數(shù),需補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備時(shí):
借:資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
貸:壞賬準(zhǔn)備
壞賬損失又收回時(shí):
借:應(yīng)收賬款——××公司
貸:壞賬準(zhǔn)備
同時(shí):
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款——××公司
實(shí)例解析壞賬核算:
壞賬損失的核算方法有兩種:一是直接轉(zhuǎn)銷法;二是備抵法.
直接轉(zhuǎn)銷法:是指在壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí),直接借記"資產(chǎn)減值損失-壞賬損失"科目,貸記"應(yīng)收賬款"科目.這種方法核算簡(jiǎn)單,不需要設(shè)置"壞賬準(zhǔn)備"科目.關(guān)于直接轉(zhuǎn)銷法,我們還應(yīng)掌握以下兩個(gè)要點(diǎn):
第一,該法不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則;
第二,在該法下,如果已沖銷的應(yīng)收賬款以后又收回,應(yīng)做兩筆會(huì)計(jì)分錄,即先借記 "應(yīng)收賬款"科目,貸記"資產(chǎn)減值損失-壞賬損失"科目;然后再借記"銀行存款"科目,貸記"應(yīng)收賬款"科目.
備抵法:是指在壞賬損失實(shí)際發(fā)生前,就依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則估計(jì)損失,并同時(shí)形成壞賬準(zhǔn)備,待壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)再?zèng)_減壞賬準(zhǔn)備.估計(jì)壞賬損失時(shí),借記 "資產(chǎn)減值損失—計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備"科目,貸記"壞賬準(zhǔn)備"科目;壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)(即符合前述的三個(gè)條件之一),借記"壞賬準(zhǔn)備"科目,貸記"應(yīng)收賬 款"科目;已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回時(shí),借記"應(yīng)收賬款",貸記"壞賬準(zhǔn)備"科目,同時(shí),借記"銀行存款"科目,貸記"應(yīng)收賬款".
至于如何估計(jì)壞賬損失,則有三種方法可供選擇,即年末余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法.
應(yīng)用年末余額百分比法時(shí),壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提(即壞賬損失的估計(jì))分首次計(jì)提和以后年度計(jì)提兩種情況.首次計(jì)提時(shí),壞賬準(zhǔn)備提取數(shù)=應(yīng)收賬款年末余額×計(jì)提比例.
例:(1)2008年末提取壞賬準(zhǔn)備200000元
借:資產(chǎn)減值損失200000
貸:壞賬準(zhǔn)備200000
(2)2009年六月發(fā)生壞賬22000元
借:壞賬準(zhǔn)備22000
貸:應(yīng)收賬款22000
指導(dǎo)單位：茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位：茂名市中小企業(yè)服務(wù)中心
服務(wù)運(yùn)營(yíng)單位：茂名易商企業(yè)服務(wù)科技有限公司
