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眾所周知,為了便于查找和與賬簿核對,記賬憑證必須編號,那么記賬憑證怎樣編號呢?一般情況下有以下三種方式:
。1)記賬憑證數(shù)量比較少,采用通用憑證的,將全部記賬憑證統(tǒng)一編號,即按填制憑證的時間順序編號,每月從第一號憑證開始,至月末最后一張結(jié)束。
。2)采用多種憑證,貨幣資金收付業(yè)務比較均衡的:按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三類分別編號。每月從第1號憑證開始,例如,收字1號、付字1號、轉(zhuǎn)字1號等等。
。3)采用多種憑證,貨幣資金收付業(yè)務比較繁多的:按現(xiàn)金 收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證五類分別編號。每月從第1號憑證開始,例如,現(xiàn)收1號、現(xiàn)付1號、銀收1號、銀付1號、轉(zhuǎn)1號等等。
無論采用上述哪種方法,都要對記賬憑證連續(xù)編號,不能跳號或重號。當一項經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上的記賬憑證時,要采用“分數(shù)編號法”。例如,一項轉(zhuǎn)賬業(yè)務,按業(yè)務排序為第5項,需要填制4張記賬憑證,編號應為:轉(zhuǎn)5 1/4號;轉(zhuǎn)5 2/4號;轉(zhuǎn)5 3/4號;轉(zhuǎn)5 4/4號。
指導單位:茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位:茂名市中小企業(yè)服務中心
服務運營單位:茂名易商企業(yè)服務科技有限公司