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期間費用是指企業(yè)本期發(fā)生的、不能直接或間接歸入營業(yè)成本,而是直接計入當期損益的各項費用,包括銷售費用、管理費用和財務費用等。那么小企業(yè)期間費用管理需要注意哪些問題呢?
小企業(yè)期間費用的管理主要包括以下幾個方面:
(一)費用預算
財務部門根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃以及分解到銷售、售后服務部的目標任務,制定相應的費用預算。
1.管理費用預算管理
管理費用項目比較復雜,且多屬固定成本,因此,可以先由各費用歸口各部門上報費用預算。
管理費用預算的編制可采取以下兩種方法:第一種方法是按項目反映全年預計水平;第二種方法將管理費用劃分為變動性和固定性兩部分費用,對前者再按預算期的變動性管理費用分配率和預計銷售業(yè)務量進行測算。
2.銷售費用預算管理
銷售費用預算,是指為了實現(xiàn)銷售預算所需支付的費用預算。它以銷售預算為基礎,分析銷售收入、銷售利潤和銷售費用的關系,力求實現(xiàn)銷售費用的最有效使用。在安排銷售費用時,要利用本量利分析方法,費用的支付應能獲取更多的收益。
銷售費用預算可以分為變動性銷售費用預算和固定性銷售費用預算。
3.財務費用預算
財務費用預算,是指對預算期企業(yè)籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用所進行的預計。財務費用的發(fā)生主要與企業(yè)存、貸款數(shù)額和利率變動直接有關,該項預算較難估計,它涉及到企業(yè)該年的信貸規(guī)模,并牽涉到專門決策預算。所以,首先應進行信貸預算和專門決策預算,在此基礎上進行財務費用預算。
(二)費用歸口管理
1.辦公用品費、印刷費用按公司辦公物料統(tǒng)一采購規(guī)定辦理;2.租賃費、水電費由企業(yè)管理部門負責核對并辦理費用報銷;3.勞動保險費(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等)、培訓費由企業(yè)管理部門負責統(tǒng)計審核并辦理費用報銷;4.其他銷售費用、管理費用由發(fā)生部門辦理費用報銷。
(三)費用報銷的要求
1.報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據(jù)。
2.發(fā)生的費用必須按規(guī)定分類填寫公司統(tǒng)一的報銷單據(jù),不得隨意填寫。
3.原始憑證必須按公司規(guī)定的程序進行審核、簽字,相關手續(xù)必須完備。
4.會計人員應認真審核各種憑證,對不合法的原始票據(jù)應拒絕報銷。
5.會計部門應加強各項費用憑證的審核工作,對不符合公司制度及越權審批的費用和支出一律不得報支。
(四)費用的日?刂乒芾
1.財務部門嚴格按照公司費用管理辦法對各項費用進行審核,對不符合規(guī)定的費用一律不予報銷。
2.財務部按報銷部門和人員進行核算管理,并設置預警值,當各部門或人員費用超出核定費用指標時,向該部門負責人及分管領導發(fā)出費用預警通知。
3.各部門費用超過年初預算額度時,需提交書面報告說明原因,確因業(yè)務開展需要增加費用額度的,需提出書面申請,報總經(jīng)理審批后,由財務部作相應調(diào)整。
指導單位:茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位:茂名市中小企業(yè)服務中心
服務運營單位:茂名易商企業(yè)服務科技有限公司