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1、在賬戶(hù)中，用“借”和“貸”作為記賬符號(hào)
借貸記賬法以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)，把每個(gè)科目所屬賬戶(hù)的賬，都區(qū)分“借方”、“貸方”和“余額”三欄。借方在左，貸方在右，以反映資金的增減變化情況。
借貸記賬法使用的“借”、“貸”二字，已同本來(lái)的字意(即“借主”、“貸主”)相脫節(jié)，演變成了一對(duì)單純的記賬符號(hào)，有其專(zhuān)門(mén)的含義�！矮C”、“貸”的含義因賬戶(hù)性質(zhì)不同而恰好相反。在資產(chǎn)類(lèi)(成本類(lèi)、費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù))中，“借”表示增加，“貸”表示減少;而在負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)(收益類(lèi)賬戶(hù))中，“借”表示減少，“貸”表示增力口。
2、以“有借必有貸，借貸必相等”作為記賬規(guī)則
根據(jù)復(fù)式記賬原理，對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等金額，同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶(hù)中進(jìn)行登記。記賬時(shí)，對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須用相等金額，一方面已人1個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶(hù)的借方，另一方面記人1個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶(hù)的貸方，記人借方貸戶(hù)與貸方賬戶(hù)的數(shù)額必然相等，這就形成了借貸記賬法的記賬規(guī)則:“有借必有貸，借貸必相等”。
3、以“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則進(jìn)行試算平衡
由于借貸記賬法在處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，都必須遵循“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則，記賬方向相反，金額相等。因此，在一定時(shí)期內(nèi)(如1個(gè)月)，所有賬戶(hù)的借貸發(fā)生額雙方合計(jì)必然相等;所有賬戶(hù)的借方期末余額合計(jì)數(shù)與貸方期末余額計(jì)數(shù)也必然是相等的。其試算平衡公式是:
期初借方余額合計(jì)二期初貸方余額合計(jì)
本借方發(fā)生額合計(jì)=本期貸方發(fā)生額合計(jì)
期末借方余額合計(jì)=期末貸方余額合計(jì)
利用這種平衡關(guān)系，就可以檢查各賬戶(hù)記錄是否正確，以提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
4、可以設(shè)置和運(yùn)用雙重性質(zhì)的賬戶(hù)
在借貸記賬法下，賬戶(hù)按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)一般分為資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三類(lèi)。但為了靈活地處理賬務(wù)，也可以設(shè)置和運(yùn)用，既可以是資產(chǎn)又可以是負(fù)債的雙重性質(zhì)的賬戶(hù)(共同性賬戶(hù))，如設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)授意”等賬戶(hù)。雙重賬戶(hù)(共同性賬戶(hù))，應(yīng)根據(jù)他們期末余額方向來(lái)確定其性質(zhì)，如果是借方余額，則資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù);如是貸方余額，則負(fù)債賬戶(hù)。
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