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會計報表是企業(yè)、單位會計部門在日常會計核算的基礎上定期編制的、綜合反映財務狀況和經營成果的書面文件。
會計報表包括資產負債表、損益表、財務狀況變動表(或者現金流量表);事業(yè)單位除資產負債表外,還有收入支出表、事業(yè)支出明細表、經營支出明細表。
會計報表按編制時間可分為月報表、季報表、半年報表和年報表。
會計報表按報送對象不同,可分為對內報表和對外報表。內部管理所需會計報表的數量、內容、格式和報送時間,由單位自行制定;對外報送的會計報表的種類、格式、指標內容、編制時間等,均應執(zhí)行國家有關會計制度的統一規(guī)定。
(一)資產負債表
資產負債表是反映企業(yè)(以企業(yè)為例,下同)在某一特定日期(年末、季末、月末)全部資產、負債和所有者權益情況的會計報表。
1.資產負債表的理論依據是:資產=負債+所有者權益。
2.資產負債表的基本結構。資產負債表分為左右兩方,左邊為資產,右邊為負債和所有者權益;兩方內部按照各自的具體項目排列,資產各項目合計與負債和所有者權益各項目合計相等。
3.資產負債表的作用。
。1)報表的資產項目,說明了企業(yè)所擁有的各種經濟資源及其分布。
(2)報表的負債項目,顯示了企業(yè)所負擔的債務的不同償還期限,可據以了解企業(yè)面臨的財務風險。
(3)所有者權益項目,說明了企業(yè)投資者對本企業(yè)資產所持有的權益份額,可據以了解企業(yè)財務實力。
(4)可據以了解企業(yè)未來財務狀況,預測企業(yè)的發(fā)展前景。
(二)損益表
損益表是反映企業(yè)在一定期間的經營成果及分配情況的報表。
1.損益表的理論基礎是:收入-費用=利潤(或虧損)。
2.損益表的基本結構。損益表有單步式和多步式之分,多步驟的格式是:產品銷售收入減產品銷售成本、產品銷售費用、產品銷售稅金及附加,等于產品銷售利潤;再加其他業(yè)務利潤,減管理費用、財務費用,等于營業(yè)利潤;再加投資收益、營業(yè)外收入,減營業(yè)外支出,等于利潤總額;再減企業(yè)所得稅,等于凈利潤。
3.損益表的作用。
。1)反映企業(yè)利潤總額的形成步驟,揭示利潤總額各構成要素之間的內在聯系。
。2)可以使報表使用者評價企業(yè)盈利狀況和工作成績。
。3)有利于報表使用者分析預測企業(yè)今后的盈利能力。
。ㄈ┴攧諣顩r變動表
財務狀況變動表是綜合反映企業(yè)一定期間營運資金來源和運用及其增減變動情況的報表。
營運資金指企業(yè)生產經營周轉過程中使用的資金。
1.財務狀況變動表的理論依據是:營運資金=流動資產總額-流動負債總額=流動資產本年增加數-流動負債本年增加數。
2.財務狀況變動表的基本結構。財務狀況變動表為左右對稱的帳戶式結構。左方為流動資金來源與流動資金運用各項目,右方為流動資產本年增加與流動負債本年增加各項目,最后達到兩方各自計算的流動資金增加凈額相等。
3.財務狀況變動表的作用。
。1)向報表使用者提供報告期內財務狀況變動的信息。如有多少資金可供經營使用,營運資金的增加渠道和運用去向以及期初期末相比較和增減變動情況,以顯示企業(yè)的經營方針、理財特點和資金流轉情況。
。2)揭示營運資金變化的原因,反映企業(yè)在報告期所采取的重大財務活動。舉債、發(fā)行股票、盈利等因素引起營運資金的增加;清償債務、發(fā)放股利等因素引起營運資金的減少。
。3)銜接資產負債表和損益表,補充資產負債表和損益表的不足,將企業(yè)實際盈虧與資產和權益的變化結合起來,說明企業(yè)盈利及其分配情況,了解企業(yè)資金增加情況。
指導單位:茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位:茂名市中小企業(yè)服務中心
服務運營單位:茂名易商企業(yè)服務科技有限公司