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錯賬產(chǎn)生的原因歸納起來主要有：
記賬憑證錯誤。這種類型的錯誤往往是在填寫記賬憑證時把憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶或金額寫錯，從而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生錯誤。
記賬錯誤。這種類型的錯誤一般是在原記賬憑證記錄正確，只是在將其過入賬簿記錄時發(fā)生了差錯�；蛴涘e了賬戶，或記錯了金額，或是記反了方向，或是結(jié)錯了賬戶等。
記賬憑證和賬簿記錄均有錯誤。這種類型的錯誤是指填制憑證時就已經(jīng)發(fā)生了或是填錯了金額，或是填錯了應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的問題。而在登記賬簿時，不僅沒能發(fā)現(xiàn)這些問題，而且在記賬中又產(chǎn)生了新的或記錯了賬戶，或是記錯了金額等方面的問題。
一旦發(fā)生錯賬，會計人員必須根本錯賬的具體情況，按照規(guī)定和相應(yīng)的方法對其正確更正。錯賬更正一般常用的方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等三種。
劃線更正法是指用劃紅線的辦法來更正錯賬。它適用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)原記賬憑證記錄本身沒有錯誤，而是賬簿中所記錄的內(nèi)容發(fā)生錯誤的更正。例如賬簿中所記錄的文字或數(shù)字錯誤，過賬時的計算錯誤等，則都應(yīng)當(dāng)采用劃線法予以更正。更正時，先將錯誤的文字或數(shù)字用一條紅線注銷，然后在紅線上面的空白處，寫出正確的記錄并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字應(yīng)當(dāng)作為一個整體全部劃去，不能只劃線更正其中的個別錯誤數(shù)字。
紅字更正法又稱紅字沖銷法或紅字訂正法，是指用紅字的記賬來訂正錯賬的一種方法。這種方法一般適用于兩種情況的錯賬更正，一時在記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬中應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶或金額有錯誤；二是在記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬的應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶正確，但是所記的金額大于應(yīng)記的金額。
當(dāng)發(fā)生第一種情況，在更正時應(yīng)用紅字填寫一份與原填寫錯誤的憑證完全一樣的記賬憑證，以沖銷原來錯誤的記錄，然后再用藍(lán)字重新填寫一份正確的記賬憑證，一并入賬。例如，某企業(yè)購進(jìn)20000元的一批材料，貨款尚未支付。在編制記賬憑證時誤作成以下會計分錄：
借：原材料 20000
貸：應(yīng)收賬款 20000
當(dāng)發(fā)現(xiàn)記賬錯誤后，應(yīng)先按照以上原會計分錄用紅字作一筆同樣的以下記賬憑證沖銷原錯誤記錄：
借：原材料 20000
貸：應(yīng)收賬款 20000
同時，再用藍(lán)字填制一張以下的正確記賬憑證會計分錄：
借：原材料 20000
貸：應(yīng)付賬款 20000
當(dāng)發(fā)生第二種情況，更正時可將多記的金額用紅字填寫一張記賬憑證，予以沖銷，并據(jù)以記賬。例如，某企業(yè)用銀行存款8900元歸還了一筆貨款，誤作成了9800元的以下記錄：
借：應(yīng)付賬款 9800
貸：銀行存款 9800
當(dāng)發(fā)現(xiàn)記賬錯誤后，可將多記的900元（9800-8900）用紅字作以下記賬憑證會計分錄，以沖銷多記的部分。
借：應(yīng)付賬款 900
貸：銀行存款 900
補(bǔ)充登記法是指對記賬少記金額所進(jìn)行補(bǔ)充登記的一種更正方法。它適用于記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶正確，只是所記金額數(shù)小于應(yīng)記數(shù)錯誤的更正。更正方法是將少記的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證并據(jù)以登記入賬，以此補(bǔ)記少記的金額，同時在“摘要”中注明“補(bǔ)充登記第×號憑證少記金額”的字樣。例如，某企業(yè)生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料6600元，誤記為6060元的以下記賬憑證會計分錄并據(jù)以入賬：
借：生產(chǎn)成本 6060
貸：原材料 6060
當(dāng)發(fā)現(xiàn)記賬錯誤后，按少記的540元（6600-6060）用藍(lán)字填列以下一張記賬憑證，以作補(bǔ)充記賬的依據(jù)：
借：生產(chǎn)成本 540
貸：原材料 540
指導(dǎo)單位：茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位：茂名市中小企業(yè)服務(wù)中心
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