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賬簿的意義和種類(lèi)
一、賬簿的定義
賬簿是按照會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)賬戶(hù)、賬頁(yè)，用來(lái)序時(shí)、分類(lèi)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿記。
設(shè)置賬簿的意義
1.賬簿可以為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)完整的會(huì)計(jì)信息。
2.賬簿可以為定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)資料。
3.賬簿是考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。
二、設(shè)置賬簿的原則
任何單位都應(yīng)該根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要設(shè)置一定種類(lèi)和數(shù)量的賬簿，設(shè)置賬簿應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：
1.賬簿設(shè)置要能保證全面系統(tǒng)的反映和監(jiān)督各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，為經(jīng)營(yíng)管理提供系統(tǒng)分類(lèi)的合算資料。
2.設(shè)置賬簿，要在滿(mǎn)足實(shí)際需要的前提下，考慮人力和物力的節(jié)約，力求避免重復(fù)設(shè)賬。
3.賬簿的格式要按照所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和要求提供的核算指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)，要力求簡(jiǎn)便、實(shí)用，避免繁鎖、重復(fù)。
三、賬簿的種類(lèi)
賬簿的第一種分類(lèi)，賬簿按其用途的分類(lèi)。
賬簿按其用途分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿、聯(lián)合賬簿和備查賬簿四類(lèi)。
1.序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又要日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序，逐日逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。按其記錄內(nèi)容的不同又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
第一種，普通日記賬，也稱(chēng)通用日記賬。是用來(lái)登記各單位全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的的日記賬。在第八章中我們將介紹日記總賬核算組織形式，借時(shí)所設(shè)置的日記總賬就是普通日記賬。
第二種，特種日記賬。特種日記賬是專(zhuān)門(mén)用來(lái)記錄某一特定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。例如各經(jīng)濟(jì)單位為了對(duì)現(xiàn)金和銀行存款加強(qiáng)管理，所涉及的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都是特種日記賬。
2.分類(lèi)賬簿。分類(lèi)賬簿是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照總分類(lèi)賬戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿。分類(lèi)賬簿又由總分類(lèi)賬簿和明細(xì)分類(lèi)賬簿兩種。
第一種，總分類(lèi)賬簿。按照總分類(lèi)賬簿分類(lèi)登記的賬簿叫總分類(lèi)賬簿。它是用來(lái)核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括內(nèi)容的。
第二種，明細(xì)分類(lèi)賬簿。按照明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記的賬簿叫做明細(xì)分類(lèi)賬簿。它是用來(lái)核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)內(nèi)容的。
3.聯(lián)合賬簿。聯(lián)合賬簿是指日記賬和分類(lèi)賬結(jié)合在一起的賬簿。如企業(yè)設(shè)的日記總賬也是聯(lián)合賬簿。其具體的格式將在第八章中介紹。
4.備查賬簿。備查賬簿是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿中都未能記載，或者記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。該種賬簿可以對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料，例如租入固定資產(chǎn)登記簿和委托加工材料登記簿等等。
賬簿的第二種分類(lèi)，賬簿按外表形式的分類(lèi)
各種賬簿都具有一定的形式，按其外表形式不同可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿。
1.訂本式賬簿。訂本式賬簿是指把許多賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的賬簿。這種賬簿，賬頁(yè)固定、賬頁(yè)的編號(hào)事先編號(hào)，既可以防止賬頁(yè)散失，也可防止抽換賬頁(yè)。由于賬頁(yè)固定，編號(hào)固定，使用起來(lái)欠靈活，在同一時(shí)間內(nèi)只能由一個(gè)人登記賬戶(hù)，不便于分工記賬。例如銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬和總分類(lèi)賬，一般都采用訂本式賬簿形式。
2.活頁(yè)式賬簿。活頁(yè)式賬簿是指賬頁(yè)不固定，用活頁(yè)形式的賬簿如材料明細(xì)賬。這種賬簿，賬頁(yè)可以根據(jù)需要確定，不足的時(shí)候，可以隨時(shí)增加賬頁(yè)；登記方便，可以同時(shí)由數(shù)人分工記賬。賬簿中的空白賬頁(yè)，在使用時(shí)需連續(xù)編號(hào)，并裝置在賬夾中，并由有關(guān)人員蓋章，以防散失。使用完結(jié)，不再登記時(shí)，也要將其裝訂成冊(cè)，以便保管。在日常工作中，我們所設(shè)置的各種明細(xì)分類(lèi)賬，一般都采用活頁(yè)式賬簿。
3.卡片式賬簿�？ㄆ劫~簿是指印有記賬格式的卡片，登記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。卡片不固定在一起，數(shù)量可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減。如固定資產(chǎn)卡片、材料卡片、產(chǎn)成品卡片等。使用完畢，不再登賬時(shí)，則將卡片穿孔固定保管。
