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會(huì)計(jì)憑證作為重要的會(huì)計(jì)資料。應(yīng)妥善進(jìn)行保管:
每月記賬完畢,要將本月各種記賬憑證加以整理,檢查有無(wú)缺號(hào)和附件是否齊便。然后按順序號(hào)排列,裝訂成冊(cè)并加具封面,為了防止任意拆裝,在裝訂線上要加貼封簽,并由會(huì)計(jì)主管人員蓋章。
如果在一個(gè)月內(nèi),憑證數(shù)量過(guò)多,可分裝若干冊(cè),在封面上加注共幾冊(cè)字樣。如果某些記賬憑證所附原始憑證數(shù)量過(guò) 多,也可以單獨(dú)裝訂保管,對(duì)重要原始憑證,如合同、契約、押金收據(jù)以及需要隨時(shí)查閱的收據(jù)等在需要單獨(dú)保管時(shí),應(yīng)編制目錄,并在有關(guān)的記賬憑證上注明附件另行保管,以便查核。
裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)集中保管,并指定專人負(fù)責(zé)。查閱時(shí),要有一定的手續(xù)制度。
會(huì)計(jì)憑證的保管期限和銷毀手續(xù),必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度。
指導(dǎo)單位:茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位:茂名市中小企業(yè)服務(wù)中心
服務(wù)運(yùn)營(yíng)單位:茂名易商企業(yè)服務(wù)科技有限公司