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出納人員在填制記賬憑證時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填制，除必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：
1.要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡練概括的文字填入“摘要”欄內(nèi)
準(zhǔn)確簡明地填好摘要是做好記賬工作的一個(gè)重要方面，這樣方便日后查閱憑證和登記賬簿。摘要填寫的首要要求是簡練，但簡練的同時(shí)還應(yīng)盡量能夠概括業(yè)務(wù)內(nèi)容。
2.應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計(jì)制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目
科目使用必須正確，不得任意改變、簡化會計(jì)科目的名稱，有關(guān)的二級或明細(xì)科目要填寫齊全，從而確保核算口徑一致，以便于指標(biāo)的綜合匯總和分析對比。在實(shí)際工作中應(yīng)特別注意的是，明細(xì)科目確定之后不能隨意簡寫。
3.記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系
4.檢查記賬憑證中對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系
一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計(jì)合計(jì)數(shù)，以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。如果借貸方合計(jì)數(shù)不相等，則說明憑證編制一定有錯誤。
5.記賬憑證必須連續(xù)編號，以便檢查且避免憑證散失。
6.每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對
附件應(yīng)完整，如用支票購物，同時(shí)又用現(xiàn)金在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)購物，供貨單位只開了一張發(fā)票，此時(shí)，應(yīng)分開做兩張記賬憑證，發(fā)票只能附在其中一張記賬憑證后面，另一張記賬憑證后無原始憑證，可以復(fù)印或者在記賬憑證摘要欄中注明附該發(fā)票的記賬憑證的憑證號。
指導(dǎo)單位：茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位：茂名市中小企業(yè)服務(wù)中心
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