錯賬更正的方法
會計人員填制會計憑證和登記賬簿，必須嚴(yán)肅認(rèn)真，一絲不茍，盡最大努力把賬記好算對，防止差錯，保證核算質(zhì)量。
在記賬過程中，如果賬簿記錄發(fā)生錯誤，不得任意用刮擦、挖補、涂改或用退色藥水等方法去更改字跡，必須根據(jù)錯誤的具體情況，相應(yīng)采用正確的方法予以更正。更正錯賬的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
（一）劃線更正法
首先，了解劃線更正法的使用條件，在結(jié)賬之前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，即純屬登賬時文字或數(shù)字上的錯誤，應(yīng)采用劃線更正法更正。
其次，具體操作的方法是：先將錯誤數(shù)字全部劃一條紅線予以注銷，但不得只劃線更正其中個別數(shù)字；對已劃銷的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)保持原有字跡仍可辨認(rèn)，以備查核。然后，將正確的數(shù)字用藍(lán)色墨水鋼筆或者碳素墨水鋼筆寫在劃掉的數(shù)字上面，并由記賬人員在更正處蓋人名章，以明確責(zé)任。例如：把5130.00元誤記為5730.00時，又沒有進(jìn)行結(jié)賬，憑證也沒有發(fā)生錯誤，我們可以將錯誤數(shù)字5730.00全部用紅線劃掉，在其上方寫上正確的數(shù)字5130.00。
（二）紅字更正法
紅字更正法適用于以下兩種情況：
1．記賬以后，會計發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的符號、科目或金額有錯誤時，可采用紅字更正法進(jìn)行更正。具體作法就是在進(jìn)行更正的時候，用紅數(shù)字填寫一份與原來科目借貸方向和金額完全相同的記賬憑證，并根據(jù)這張紅數(shù)字填寫的憑證，進(jìn)行賬簿登記以沖銷原來的記錄，然后再用數(shù)字重新填寫一份正確的記賬憑證登記入賬。
2．會計在記賬以后，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，這個錯誤的性質(zhì)是什么呢？是原記賬憑證中，應(yīng)借或者應(yīng)貸的會計科目沒有錯誤，只是金額有錯誤，所記金額大于應(yīng)記金額。也就是說多記了，這時候我們可以采用紅字更正法給予更正，其具體作法就是將多記的金額，也就是說正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差數(shù)用紅數(shù)字填寫一張記賬憑證來沖銷多記的金額。
（三）補充登記法
這種方法的適用條件是：會計在記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額，也就是說少記了，我們可以采用填補登記法少記部分補充登記上就可以了。具體作法是再填一張補充少記金額的記賬憑證，將其少記部分補記入賬。
