填制原始憑證的要求
為了正確的填制原始憑證國家有關(guān)部門提出了,關(guān)于填制原始憑證的統(tǒng)一要求,包括以下幾個方面:
(一)憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須合法,也就是說經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身必須是符合國家有關(guān)政策、法令、規(guī)章、制度的要求,對于不合法的,不符合方針、政策、規(guī)章、制度要求的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不得填入會計核算的原始憑證內(nèi)。
(二)填制在憑證上的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠,要符合有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際完成情況。不得編撰數(shù)字。
(三)各種憑證的內(nèi)容必須逐項的填寫齊全,不得遺漏,必須符合手續(xù)完備的要求,在填寫完必后經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和有關(guān)人員要認真審查,簽名蓋章。
(四)憑證的書寫要用藍黑墨水,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認。不得隨意用國務(wù)院未公布的簡化字;對阿拉伯數(shù)字要逐個寫清楚,不得連寫;在阿拉伯數(shù)字前應(yīng)填寫人民幣符號;屬于一式多聯(lián)的套寫,一定要用復(fù)寫紙一次套寫清楚,而且要寫透,不要上面清楚,下面模糊。
(五)大小寫金額數(shù)字要符合規(guī)格,正確填寫。而且在每張發(fā)貨票上都必須有大寫金額和小寫金額,大寫金額和小寫金額應(yīng)該是一致的。
(六)憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補,填寫錯誤了需要更正時,應(yīng)用劃線更正法。
(七)各種憑證必須連續(xù)編號,以便查考。各種憑證如果已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時,應(yīng)該加蓋"作廢"的戳記,全部保存,不得撕毀。
(八)各種憑證必須及時填制,一切原始憑證都應(yīng)按照規(guī)定程序,及時送交財會部門,由財會部門加以審核,并據(jù)以編制記賬憑證。