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實(shí)際工作中，對(duì)于有兩套賬務(wù)的公司，會(huì)計(jì)往往內(nèi)外賬不能兼顧，在這里我們?yōu)闀?huì)計(jì)人員提供一個(gè)簡單并且能實(shí)現(xiàn)內(nèi)外賬方法，即：先做外賬，外賬憑證打兩份，其中一份做內(nèi)賬附件，這樣查內(nèi)賬就很容易找到原始憑證。
內(nèi)帳與外賬的區(qū)別在于：
內(nèi)賬，即是指老板的私人賬戶，最能反映公司的運(yùn)營情況。因?yàn)閷?duì)于內(nèi)帳而言，公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張?jiān)紤{證都要入賬，也就是只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)就要入賬。內(nèi)帳要求單據(jù)真實(shí)、完整，老板能看懂，不一定遵守會(huì)計(jì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定;
外賬是對(duì)稅務(wù)局的賬務(wù)，入賬的原始憑證必須合法，可以選擇單據(jù)和制單據(jù)，要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)。此外，還可以通過少做收入多做費(fèi)用達(dá)到節(jié)稅的目的。外賬要求嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定。
這樣做的缺點(diǎn)就是在月末時(shí)容易和外賬的原始單據(jù)使用產(chǎn)生矛盾。為了避免這一缺點(diǎn)，在月末外賬使用合法原始票據(jù)時(shí)，內(nèi)帳的記賬方法有兩種：
1、復(fù)印原始憑證放在內(nèi)帳中使用
2、要在內(nèi)帳的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用于外賬的賬憑證號(hào)，方便日后查找。附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證，記字X號(hào)”。
內(nèi)賬有兩種記法:
①流水賬：即所有收支都按順序記清楚‚并隨時(shí)可以結(jié)出余額;
�、谡�(guī)的記賬方法：即從憑證到賬簿甚至報(bào)表，原始單據(jù)可以包括各種實(shí)際發(fā)生的白條，全部真實(shí)在內(nèi)賬上反映。
外帳+未入帳收入-未入帳費(fèi)用=內(nèi)帳
最后，提醒廣大會(huì)計(jì)人員，無論做內(nèi)帳還是做外賬，都要遵守國家的相關(guān)法規(guī)，以免觸犯法法律受到懲罰。
指導(dǎo)單位：茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位：茂名市中小企業(yè)服務(wù)中心
服務(wù)運(yùn)營單位：茂名易商企業(yè)服務(wù)科技有限公司
