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很多小公司對(duì)電子表的依賴程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于財(cái)務(wù)賬，對(duì)人的依賴遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對(duì)制度的依賴，由此造成財(cái)務(wù)人員一茬茬的換（財(cái)務(wù)報(bào)表不如電子表好用、有信任的人把控資金，那財(cái)務(wù)人員就會(huì)認(rèn)為自己是多余的，反正財(cái)務(wù)做的帳可用可不用就不如不做或少做了）。從而使公司的財(cái)務(wù)工作基本處于癱瘓狀態(tài)。
一般來說，公司的管理層對(duì)財(cái)務(wù)工作最基本的要求主要有以下幾方面：資金的安全性（資金管理）、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性（數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）、賬務(wù)處理的及時(shí)性和完整性（會(huì)計(jì)核算）、全面預(yù)算和成本分析（財(cái)務(wù)管理）。其實(shí)說白了就是在安全和合法的前提下對(duì)資金數(shù)據(jù)的內(nèi)外部雙重需要（你懂的）。而這些工作僅憑一些新招進(jìn)來的總賬會(huì)計(jì)和出納是很難按公司的要求完成的（同一個(gè)崗位要做內(nèi)外兩套賬，還要不超時(shí)、不出錯(cuò)，人不精神分裂才怪），既然不能按公司的要求完成這些工作，多數(shù)公司的領(lǐng)導(dǎo)就理所應(yīng)當(dāng)?shù)恼J(rèn)為是員工不稱職，于是會(huì)計(jì)和出納崗位人員就會(huì)不斷地變更和流動(dòng)，這不僅傷害了員工的積極性和自尊心，同時(shí)也極大的傷害了公司本身（損人不利己）。而這些傷害其實(shí)是完全可以避免的。
眾所周知，只要開公司必設(shè)財(cái)務(wù)部，但通常中小型公司的財(cái)務(wù)部?jī)H設(shè)會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位，顯然這很難滿足公司對(duì)內(nèi)外數(shù)據(jù)的雙重需要，因此我們通常會(huì)建議這樣的公司財(cái)務(wù)部下設(shè)資金崗、稽核統(tǒng)計(jì)崗、會(huì)計(jì)崗、財(cái)務(wù)管理崗，待公司發(fā)展到一定規(guī)模后再在財(cái)務(wù)部下設(shè)二級(jí)部門。
資金崗設(shè)資金主管（由公司直接指定）和出納（由資金主管在公司內(nèi)部選定或重新招聘）；稽核統(tǒng)計(jì)崗暫時(shí)設(shè)稽核統(tǒng)計(jì)員崗位，主要負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)的原材料收發(fā)存數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)每日收入及收款情況進(jìn)行稽核、并定時(shí)統(tǒng)計(jì)各分支機(jī)構(gòu)當(dāng)期發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用、根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度統(tǒng)一的格式要求出統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表和月報(bào)表，按時(shí)與門店、出納、會(huì)計(jì)對(duì)賬（收入、使用的原材料、發(fā)生的費(fèi)用等等）。會(huì)計(jì)崗按各會(huì)計(jì)的職責(zé)不同設(shè)報(bào)表會(huì)計(jì)（或主管會(huì)計(jì)）、成本會(huì)計(jì)以及（普通）會(huì)計(jì)，其中報(bào)表會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)帳套初始化、報(bào)銷單據(jù)的審核及送交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批、復(fù)雜憑證的處理、常規(guī)憑證的復(fù)核、出報(bào)表（包括內(nèi)部管理報(bào)表）；成本會(huì)計(jì)則負(fù)責(zé)成本分析；（普通）會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)常規(guī)憑證的處理、憑證和相關(guān)資料保管以及與統(tǒng)計(jì)和出納對(duì)賬等工作。財(cái)務(wù)管理崗暫時(shí)不設(shè)專職，預(yù)算的編制暫時(shí)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)、預(yù)算分析和成本分析暫時(shí)由報(bào)表會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。
由上可知，稽核統(tǒng)計(jì)的崗位主要為滿足公司內(nèi)部管理的需要，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整，而會(huì)計(jì)崗則是負(fù)責(zé)對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性。這樣一來，即便對(duì)于中國(guó)傳統(tǒng)家族企業(yè)來說，很多難題也可迎刃而解，外聘的人做會(huì)計(jì)，不碰現(xiàn)金，但會(huì)為了自身職業(yè)操守而遵循法律、法規(guī)以及制度和流程，從而監(jiān)控過程風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)部親戚，可以信任但能力稍差，可以把控資金、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，即便沒有會(huì)計(jì)上崗證，只需會(huì)加減乘除也一樣能做好企業(yè)進(jìn)銷存的統(tǒng)計(jì)。如此一來，對(duì)外有會(huì)計(jì)，對(duì)內(nèi)有統(tǒng)計(jì)，互相監(jiān)督，相互制衡，財(cái)務(wù)管理有條不紊，公司領(lǐng)導(dǎo)便可將工作重心放在業(yè)務(wù)拓展、人才管理等方面。
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