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批發(fā)商品明細(xì)分類(lèi)核算,一般采取數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算和永續(xù)盤(pán)存制。永續(xù)盤(pán)存制又稱(chēng)賬面盤(pán)存制,是指通過(guò)賬簿隨時(shí)反映庫(kù)存.商品進(jìn)、銷(xiāo)、存情況的一種方法。采用永續(xù)盤(pán)存制,可以隨時(shí)提供庫(kù)存各種商品增減變化情況,反映庫(kù)存數(shù)量。
如發(fā)現(xiàn)賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)不符,可以隨時(shí)查明原因,及時(shí)糾正。絕大多數(shù)商業(yè)批發(fā)企業(yè)皆以永續(xù)盤(pán)存制作為商品核算的基礎(chǔ)。
庫(kù)存商品明細(xì)賬的分戶
庫(kù)存商品明細(xì)賬一般有三種分戶方法:
1.按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格和等級(jí)分戶。這種分戶方法,能使每一種商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況集中、全面地反映在一個(gè)賬戶中。但不便于按批次計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷(xiāo)售進(jìn)價(jià)成本。其登記方法如下:
(1)“增加欄”!百(gòu)進(jìn)數(shù)量”欄登記驗(yàn)收入庫(kù)的商品數(shù)量,“其他數(shù)量”欄登記非購(gòu)進(jìn)而收入的商品數(shù)量,如加工成品收回、商品溢余等。購(gòu)進(jìn)商品的單價(jià)和金額分別記入“單價(jià)”、“金額”欄。
(2)“減少欄”!颁N(xiāo)售數(shù)量”欄登記銷(xiāo)售商品的數(shù)量,“其他數(shù)量”欄登記非銷(xiāo)售而減少的商品數(shù)量,如商品短缺、加工商品發(fā)出等。“銷(xiāo)售”欄是否要同時(shí)登記單價(jià)和金額,要根據(jù)計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷(xiāo)售成本的方法而定。銷(xiāo)售商品退回或購(gòu)貨方拒收商品,要在“銷(xiāo)售數(shù)量”欄中用紅字注銷(xiāo),“其他”欄同時(shí)登記單價(jià)和金額。
(3)“存放地點(diǎn)”欄按商品進(jìn)、銷(xiāo)貨憑證的數(shù)量,隨時(shí)計(jì)算和登入該存放倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量欄。
(4)“結(jié)存欄”。根據(jù)“增加”欄和“減少”欄登記的數(shù)量,隨時(shí)計(jì)算出結(jié)存數(shù)量,記入“結(jié)存數(shù)量”欄。
2.按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格、等級(jí)結(jié)合進(jìn)貨批次分戶。這種分戶方法適用于整批進(jìn)、整批出的商品。
3.按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格、等級(jí)結(jié)合進(jìn)貨單價(jià)分戶。這種分戶方法便于計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷(xiāo)售成本,但賬頁(yè)使用的數(shù)量較多。
指導(dǎo)單位:茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位:茂名市中小企業(yè)服務(wù)中心
服務(wù)運(yùn)營(yíng)單位:茂名易商企業(yè)服務(wù)科技有限公司