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每個企業(yè)的產(chǎn)生必然經(jīng)歷一定時間的籌建,籌建期短則幾天、幾十天,長則幾月、幾年,然后才能正式開始生產(chǎn)經(jīng)營;I建期的確立及籌建期支出的處理一直以來沒有明確、統(tǒng)一的規(guī)定。本文擬就籌建期間的確立及籌建期支出、尤其是籌建期內(nèi)開辦費支出的核算進行探討。
一、籌建期的確定
籌建顧名思義就是籌備建立,籌建期就是籌備建立企業(yè)的起止期間。如何判斷一個企業(yè)的籌建期呢?實際工作中,人們對籌建開始之日分歧不大,基本上以企業(yè)被批準籌建之日為準。分歧較大主要是確定截止之日,因截止之日的差異,導(dǎo)致籌建期主要有以下兩種不同的處理方式:
其一,籌建期間是指從企業(yè)被批準籌建之日起至開始生產(chǎn)、經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè)之日)的期間。依據(jù)如下:
1.根據(jù)《外商投資企業(yè)外國企業(yè)所得稅法實施細則》第四十九條規(guī)定: “外資企業(yè)籌建期為企業(yè)被批準籌辦之日起至開始生產(chǎn)、經(jīng)營(包括試生產(chǎn))之日止的期間”。以上所稱“被批準籌辦之日”,具體是指企業(yè)所簽訂的投資協(xié)議后和合同被我國政府批準之日。以上所稱“開始生產(chǎn)、經(jīng)營(包括試生產(chǎn))之日”,具體是指從企業(yè)設(shè)備開始運作,開始投料制造產(chǎn)品或賣出第一宗商品之日起,為企業(yè)籌建期結(jié)束。
2.財稅[1994]001號——對新辦企業(yè)、單位開業(yè)之日的執(zhí)行口徑,統(tǒng)一為“納稅人從生產(chǎn)經(jīng)營之日起開始計算。生產(chǎn)經(jīng)營之日,是指從納稅人開始從事生產(chǎn)經(jīng)營的當天算起,包括試營業(yè)。”
3.國家稅務(wù)總局1997年頒布《關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問題的通知》(國稅發(fā)[1997]191號)文件規(guī)定“對新辦企業(yè)、單位開業(yè)之日有多種提法,為便于各地具體執(zhí)行和掌握,對新辦企業(yè)、單位開業(yè)之日的執(zhí)行口徑,統(tǒng)一為納稅人從生產(chǎn)經(jīng)營之日起開始計算。生產(chǎn)經(jīng)營之日,是指從納稅人開始從事生產(chǎn)經(jīng)營的當天算起,包括試營業(yè)!
4.國稅發(fā)[2005]129號——規(guī)定“新辦企業(yè)減免稅執(zhí)行起始時間的生產(chǎn)經(jīng)營之日是指納稅人取得第一筆收入之日!
5.國稅函[2007]365號——關(guān)于“新辦企業(yè)減免稅執(zhí)行起始時間的生產(chǎn)經(jīng)營之日是指納稅人取得第一筆收入之日”的規(guī)定,只適用于2005年10月1日以后設(shè)立的企業(yè)。
6.根據(jù)國家稅務(wù)總局2010年4月27日答復(fù),“企業(yè)自開始生產(chǎn)經(jīng)營的年度”,應(yīng)是指企業(yè)的各項資產(chǎn)投入使用開始的年度,或者對外經(jīng)營活動開始的年度。
7.財政部頒布的《關(guān)于外商投資企業(yè)籌建期財政財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定的通知》(財工字[1995]223號)規(guī)定“外資企業(yè)自我國有關(guān)部門批準成立之日起到開始生產(chǎn)經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè))為止期間為籌建期!
其二,籌建期間是指從企業(yè)被批準籌建之日起至開業(yè)之日,即企業(yè)取得營業(yè)執(zhí)照上標明的設(shè)立日期。依據(jù)是:2003年11月18日,國家稅務(wù)總局《關(guān)于新辦企業(yè)所得稅優(yōu)惠執(zhí)行口徑的批復(fù)》(“國稅函[2003]1239號”)的相關(guān)規(guī)定!案鞯貙π罗k企業(yè)、單位生產(chǎn)經(jīng)營之日理解不一,為便于各地具體執(zhí)行和掌握,對新辦企業(yè)、單位開業(yè)之日的執(zhí)行口徑統(tǒng)一為納稅人取得營業(yè)執(zhí)照上標明的設(shè)立日期”。
綜上,由于文件規(guī)定的不甚明確,有的文件規(guī)定雖然明確但現(xiàn)已失效,同時,國家稅務(wù)總局的答復(fù)又不能作為有效的法律條文被執(zhí)行,因此,各企業(yè)便以與稅務(wù)征收機關(guān)的溝通結(jié)果為截止日,有的以工商注冊日為準,有的以取得第一筆收入為準,有的甚至還以取得一般納稅人的時間為生產(chǎn)經(jīng)營之日。根據(jù)實際情況,筆者認為:籌建開始之日具體是指企業(yè)全部股東簽訂投資協(xié)議(合同)之日或投資協(xié)議(合同)被批準之日,籌建截止之日是指企業(yè)開具第一張銷售發(fā)票之日。
二、籌建期開支范圍
籌建期內(nèi)企業(yè)發(fā)生的開支包羅萬象,整體上看包括兩大部分:
其一,投資方自行負擔的開支:是指企業(yè)被批準籌建之前發(fā)生的開支,其中,涉及前置審批的企業(yè),是指政府有關(guān)部門下達批準文件之前的各自開支,未涉及前置審批的企業(yè),是指各投資方全部簽署投資協(xié)議(合同)之前的各自開支。
其二,企業(yè)自身承擔的開支:根據(jù)上述籌建期的劃分,主要是指企業(yè)被批準籌建之日至開具第一張經(jīng)營發(fā)票之日發(fā)生的開支,包括開辦費和資本性支出(含試生產(chǎn)期間損失)。
(一)開辦費
開辦費是指企業(yè)在籌建期發(fā)生的費用,包括人員工資、辦公費、培訓(xùn)費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)成本的匯兌損益和利息等支出。
(二)資本性支出
資本性支出主要是指取得各項資產(chǎn)所發(fā)生的費用。包括:
1.為生產(chǎn)經(jīng)營需要購建(含自制,下同)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)而支付的運輸費、安裝費、保險費和購建時發(fā)生的相關(guān)人工費用。
2.為培訓(xùn)職工而購建的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)而發(fā)生的的運輸費、安裝費、保險費和購建時發(fā)生的相關(guān)人工費用。
3.籌建期間應(yīng)當計入資產(chǎn)價值的匯兌損益、利息支出等。
三、籌建期賬務(wù)處理
實際工作中,人們對籌建期內(nèi)發(fā)生的應(yīng)由投資方負擔的開支及企業(yè)自身承擔的資本性支出的賬務(wù)處理沒有異議,異議最大的在于籌建期內(nèi)開辦費的處理。
(一)舊版會計準則(會計制度)對開辦費會計處理的規(guī)定
原行業(yè)會計制度規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的開辦費應(yīng)當從生產(chǎn)經(jīng)營的當月起在不超過五年的期限內(nèi)分期平均攤銷。
(二)新版會計準則對開辦費會計處理的規(guī)定
《企業(yè)會計準則(2006)》對開辦費的核算沒有明文規(guī)定,根據(jù)企業(yè)會計準則應(yīng)用指南附錄:“會計科目和主要賬務(wù)處理二、主要賬務(wù)處理6602管理費用,本科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、董事會……!睂嶋H工作中,人們據(jù)此將開辦費支出直接記入發(fā)生當月“管理費用——開辦費”科目,月末轉(zhuǎn)入本年利潤,編制利潤表。
(三)建議
綜合以上新舊會計準則的規(guī)定,實際工作中,人們存在三種不同核算方法。
1.開辦費直接計入當期損益(開辦費發(fā)生時直接記入發(fā)生當期“管理費用——開辦費”借方科目,每月末,將管理費用借方余額轉(zhuǎn)入本年利潤)。
2.開辦費一次性計入開始生產(chǎn)經(jīng)營的當月?lián)p益(開辦費發(fā)生時直接記入發(fā)生當期“長期待攤費用——開辦費”借方科目,自公司試生產(chǎn)截止之日將開辦費一次性轉(zhuǎn)入管理費用)。
3.開辦費自開始生產(chǎn)經(jīng)營的當月按五年分期攤銷(開辦費發(fā)生時直接記入發(fā)生當期“長期待攤費用——開辦費”借方科目,自公司試生產(chǎn)截止之日,將開辦費按60個月平均攤銷,轉(zhuǎn)入管理費用)。
筆者認為,考慮新版會計準則給企業(yè)會計政策更多的選擇權(quán),在會計準則沒有明確規(guī)定的情況下,依據(jù)會計信息“客觀性、重要性”的質(zhì)量要求,建議籌建期內(nèi)發(fā)生的開辦費采用第三種核算方法。這樣,既符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際活動,又與國家現(xiàn)行的所得稅政策一致,同時,也不違背新版會計準則的規(guī)定,其中前述第二種核算方法屬于第三種核算方法的特殊處理即根據(jù)重要性原則,對金額不大的開辦費可以一次性攤銷。具體說明如下:
(1)第一種核算方法對于第三產(chǎn)業(yè)的企業(yè)或籌建期不跨年度的企業(yè)及籌建期較短的企業(yè),影響基本不大;如果是籌建期較長的工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè),對其影響較大,而且籌建期越長、開辦費金額越大,影響就越大,導(dǎo)致企業(yè)尚未經(jīng)營便出現(xiàn)一定程度的虧損,企業(yè)剛出現(xiàn)經(jīng)營活動盈利時便須彌補以前年度虧損,與實際情況不符。
(2)第一種核算方法存在對新版會計準則的誤解,列入管理費用核算,只是說明管理費用核算的范圍,并沒有明確規(guī)定開辦費轉(zhuǎn)入管理費用的具體時間和次數(shù)。
根據(jù)《企業(yè)會計準則——基本準則(2006)》第二十條至第二十二條的規(guī)定:“資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源;符合本準則第二十條規(guī)定的資產(chǎn)定義的資源,在同時滿足以下條件時,確認為資產(chǎn):(一)與該資源有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);(二)該資源的成本或者價值能夠可靠地計量;符合資產(chǎn)定義和資產(chǎn)確認條件的項目,應(yīng)當列入資產(chǎn)負債表;符合資產(chǎn)定義、但不符合資產(chǎn)確認條件的項目,不應(yīng)當列入資產(chǎn)負債表!睉(yīng)該說,籌建期發(fā)生的開辦費是企業(yè)未來的基礎(chǔ),明顯預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、是由企業(yè)擁有或者控制的資源,同時,能夠可靠地計量、有關(guān)的經(jīng)濟利益一定會流入企業(yè),符合資產(chǎn)的定義和資產(chǎn)確認的條件,籌建期內(nèi)按長期待攤費用——開辦費列入資產(chǎn)負債表,完全符合《企業(yè)會計準則》的規(guī)定。
(3)第三種核算方法與現(xiàn)行國家稅收政策一致,減少了會計核算的工作量。
《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》及其《實施條例》(以下簡稱新稅法)從2008年1月1日開始在我國實施。新稅法沒有關(guān)于開辦費稅前扣除的具體表述,第十三條規(guī)定:在計算應(yīng)納稅所得額時,企業(yè)發(fā)生的下列支出作為長期待攤費用,準予扣除:(一)已足額提取折舊的固定資產(chǎn)的改建支出;(二)租入固定資產(chǎn)的改建支出;(三)固定資產(chǎn)的大修理支出;(四)其他應(yīng)當作為長期待攤費用的支出。從上述可以看出,開辦費可以包括在“長期待攤費用”中。雖然2008年4月25日,國家稅務(wù)總局在其網(wǎng)站上解答了網(wǎng)友提出的新所得稅法實施過程中的相關(guān)問題。所得稅司副司長繆慧頻在回答關(guān)于“開辦費稅前扣除”問題時,答復(fù):“新稅法不再將開辦費列舉為長期攤費用”,但個人答復(fù)不能作為我們執(zhí)業(yè)的準則。同時,《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干稅務(wù)事項銜接問題的通知》(國稅函[2009]98號)規(guī)定:“新稅法中開(籌)辦費未明確列作長期待攤費用,企業(yè)可以在開始經(jīng)營之日的當年一次性扣除,也可以按照新稅法有關(guān)長期待攤費用的處理規(guī)定處理,但一經(jīng)選定,不得改變。”
指導(dǎo)單位:茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位:茂名市中小企業(yè)服務(wù)中心
服務(wù)運營單位:茂名易商企業(yè)服務(wù)科技有限公司