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一、日常工作內(nèi)容
1.月初首先輸入當(dāng)月物料價(jià)，復(fù)核后打印一式六份分別交庫(kù)房、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等。
2.每隔兩天到庫(kù)房收取各部門(mén)的領(lǐng)料、領(lǐng)物及直接領(lǐng)用單和驗(yàn)收單。
3.將各種單據(jù)進(jìn)行整理，驗(yàn)收單上的外幣數(shù)要折合成本位幣，然后輸入電腦。
4.單據(jù)輸入完畢后，打印出明細(xì)單進(jìn)行核對(duì)；如有錯(cuò)誤，及時(shí)修改。
5.每隔10日，打印一份直接領(lǐng)用物料的數(shù)據(jù)，交成本核算員做成本報(bào)表。
二、月終工作內(nèi)容
1.每月25日要對(duì)各部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，次日將盤(pán)點(diǎn)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算匯總。
2.每月25日以前將全部領(lǐng)料單輸入完畢后，再進(jìn)行全面核對(duì)，特別是對(duì)一進(jìn)一出的物料一定要按驗(yàn)收單的規(guī)格輸入。
3.計(jì)算領(lǐng)料單、驗(yàn)收單合計(jì)數(shù)，須與明細(xì)賬的數(shù)額一致；否則要查找原因，直到兩者相符為止。
4.打印各部門(mén)領(lǐng)用明細(xì)單與每日領(lǐng)用登記表核對(duì)。
5.打印各部門(mén)領(lǐng)用明細(xì)表，交各有關(guān)部門(mén)核查分析。
6.打印各供應(yīng)商明細(xì)表，交各供應(yīng)商相核對(duì)。
7.根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的驗(yàn)收單計(jì)算出當(dāng)月各種材料的平均價(jià)，再計(jì)算出各部門(mén)領(lǐng)用的各類物料的合計(jì)數(shù)，交會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)賬。
8.計(jì)算打印出各種物料的庫(kù)存數(shù)，再與倉(cāng)庫(kù)交來(lái)的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表逐筆進(jìn)行核對(duì)。對(duì)兩者不符的，要與各倉(cāng)庫(kù)的保管人員共同查明原因，如果倉(cāng)庫(kù)人員錯(cuò)誤，由其開(kāi)單沖賬；如系本人輸入錯(cuò)誤，則由本人在電腦里進(jìn)行修改，以確保賬面庫(kù)存與實(shí)物保存相符。
9.核算并打印各類物料收、發(fā)、存明細(xì)賬，并裝訂成冊(cè)，再與憑證賬中有關(guān)科目核對(duì)。
10.備份各種電腦數(shù)據(jù)。
11.將電腦中新產(chǎn)生的科目更新舊的科目，再將當(dāng)月的數(shù)量、平均價(jià)、金額替換上月的數(shù)據(jù)，將已備份的各種不需數(shù)據(jù)刪除。
指導(dǎo)單位：茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位：茂名市中小企業(yè)服務(wù)中心
服務(wù)運(yùn)營(yíng)單位：茂名易商企業(yè)服務(wù)科技有限公司
