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1.當(dāng)下我國企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算存在的一些相關(guān)問題
會計(jì)集中核算對于核算部門的工作積極性有著一定的影響。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施會計(jì)核算制度過后，各個(gè)部門的資金使用全部都經(jīng)由一個(gè)集體賬戶來對其進(jìn)行核算，并且通過核算中心對各個(gè)部門的各項(xiàng)收支以及資金配置情況進(jìn)行相應(yīng)的審核，這樣就能夠有效的控制企業(yè)資金在劃撥時(shí)出現(xiàn)濫支濫用情況，極大的限制了企業(yè)資金劃撥的隨意性。然而在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算制度落實(shí)的時(shí)候，核算部門的工作員工，甚至是有些領(lǐng)導(dǎo)，對于會計(jì)集中核算的認(rèn)識還不夠清晰，在思想上面存在一定的局限性，這就使得核算人員對于會計(jì)集中核算的實(shí)施產(chǎn)生了一定的抵觸情緒，覺得集中核算制度的推行是對其財(cái)務(wù)管轄權(quán)的削弱，嚴(yán)重的限制了他們對于資金進(jìn)行配置自主權(quán)，這就使得其積極性受到了打擊，主要表現(xiàn)在這么幾點(diǎn)：
開虛假發(fā)票。利用開虛假發(fā)票，對資金進(jìn)行套取，在落實(shí)會計(jì)集中核算之后，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理跟不上會計(jì)核算腳步，核算中心對于資金活動(dòng)的監(jiān)督過程中，具有辨別票據(jù)真假能力，但是沒有對其票據(jù)中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)真?zhèn)巫R別的能力，在對各個(gè)單位的進(jìn)行資金配置的時(shí)候主要也是依據(jù)票據(jù)而定。這就使得有些部門乘虛而入。利用虛假發(fā)票來套取資金，因?yàn)樘兹〉馁Y金沒有得到有效的監(jiān)管，那么必然會出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象。
核算單位資金配置不合理。核算部門喪失了對于資金的控制權(quán)，那么也就意味著他們不用再為企業(yè)財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)，從而也就沒有充分考慮資金申請的合理性，預(yù)算是不是過多，申報(bào)資金是不是在公司承受范圍內(nèi)，從而導(dǎo)致用支無度的情況出現(xiàn)。
缺乏理財(cái)意識。因?yàn)樵诼鋵?shí)集中核算后，有的核算部門認(rèn)為財(cái)務(wù)核算工作應(yīng)該由核算中心來負(fù)責(zé)，從而就導(dǎo)致其喪失了對于資產(chǎn)管理的積極性，沒有專人對其進(jìn)行管理，致使資產(chǎn)管理一片混亂。
相關(guān)部門沒有在工作中進(jìn)行有效的溝通，形成配合。會計(jì)集中核算讓企業(yè)財(cái)務(wù)有了新的分工，將會計(jì)職能以及財(cái)務(wù)管理職能給劃分到了結(jié)算、核算中心，各司其職，這樣讓兩個(gè)部門在工作中缺乏一定的溝通，不能夠形成有效配合，但是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)是有效的會計(jì)核算數(shù)據(jù)，僅僅是憑借每月一次的會計(jì)報(bào)表，而沒有良好的配合，會讓財(cái)務(wù)管理工作的難度增加。另一方面，將分工細(xì)化讓各個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作性質(zhì)與職責(zé)也存在一定的差異，預(yù)算申請以及下發(fā)費(fèi)用、項(xiàng)目內(nèi)容以及資金使用情況也各不相同。有些部門單位報(bào)賬的會計(jì)素質(zhì)偏低，對于會計(jì)業(yè)務(wù)不是非常熟悉，在進(jìn)行報(bào)賬的時(shí)候沒有明細(xì)資金性質(zhì)以及開支等基本信息，這就讓中心人員在進(jìn)行核算的時(shí)候非常困難，使得會計(jì)信息不夠精準(zhǔn)，甚至出現(xiàn)了違背規(guī)章制度的情況，這樣在領(lǐng)導(dǎo)階層來做出企業(yè)發(fā)展決策的時(shí)候，就不能夠提供精準(zhǔn)的信息。
單位內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不夠完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂。因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施會計(jì)集中核算，那么單位財(cái)務(wù)也是通過核算中心來進(jìn)行核算，這就使得單位財(cái)務(wù)部被壓縮，僅僅只留下報(bào)賬人員，負(fù)責(zé)會計(jì)與出納，這就使得單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制被削弱，使得貪污腐敗之風(fēng)盛行。另一方面，財(cái)務(wù)核算中心對單位實(shí)施代理記賬，雖然也有著一定的監(jiān)督作用，但是“事無巨細(xì)”，需要保留一些財(cái)務(wù)執(zhí)行力，對此，就造成單位內(nèi)部把關(guān)不嚴(yán)，從而影響到別的部門發(fā)展。
2.提升會計(jì)集中核算的相關(guān)策略
完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)算、激勵(lì)以及考核機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)核算部門的工作熱情。在落實(shí)會計(jì)集中核算之后，需要充分調(diào)動(dòng)核算單位的工作熱情，不斷完善內(nèi)部結(jié)算制度，嚴(yán)格實(shí)施核算制度，核算企業(yè)總部以及各個(gè)單位資金與財(cái)政收支情況。落實(shí)崗位責(zé)任制，完善激勵(lì)機(jī)制，借此來保證核算單位對已其自有資金的使用權(quán)，并且對于其資金的使用擔(dān)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任，在核算單位有所需求時(shí)，經(jīng)由中心審核提供資金方面的支持，借此來消除單位資金濫用的情況。另一方面，核算中心需要加強(qiáng)對核算單位資金使用性質(zhì)的監(jiān)管力度，最大化規(guī)避不必要以及不合理的資金支出，嚴(yán)禁出現(xiàn)公款消費(fèi)和個(gè)人浪費(fèi)的情況。除此之外，企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該建立起相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，財(cái)務(wù)部門按照單位財(cái)務(wù)信息對核算單位進(jìn)行考核，并且按照相應(yīng)的指標(biāo)完成情況給出相應(yīng)的評分，然后根據(jù)評分與企業(yè)相關(guān)規(guī)定對其單位進(jìn)行獎(jiǎng)罰。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注國際、國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)情況，根據(jù)同行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)形勢以及企業(yè)自身實(shí)際情況對其考評和激勵(lì)機(jī)制做出相應(yīng)的調(diào)整，借此來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
制定相關(guān)法律法規(guī)，讓企業(yè)會計(jì)集中核算做到有法可依。在落實(shí)會計(jì)集中核算的初級階段，企業(yè)還對制度較為陌生，能夠借鑒的經(jīng)驗(yàn)很少，各個(gè)核算單位的人員也會有所變動(dòng)，然而新事物的發(fā)展必然是一個(gè)艱難曲折的過程，不管是行動(dòng)上還是心理上都會對集中核算制度的執(zhí)行造成一定的困難，影響核算單位工作的順利開展，對此，在落實(shí)會計(jì)集中核算的初級階段就需要強(qiáng)而有力的法律、法規(guī)支持，讓會計(jì)核算中心與別的監(jiān)管部門在執(zhí)行職責(zé)的時(shí)候能夠有理可依，有法可循，并且企業(yè)應(yīng)該以文件的方式對會計(jì)集中核算制度進(jìn)行解釋，讓各個(gè)部門之間增強(qiáng)溝通和交流。
核算中心要科學(xué)合理的進(jìn)行崗位設(shè)置以及人員分工。企業(yè)會計(jì)集中核算工作具有一定的復(fù)雜性，在我國的大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中都會存在“工作人員少、工作量大“的情況，這就不能夠讓財(cái)務(wù)工作科學(xué)合理的開展，對此核算中心就需要在嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上，對核算中心進(jìn)行科學(xué)合理的崗位設(shè)置與人員分工。具體情況如下：
根據(jù)崗位職能安排會計(jì)工作人員。最大化激發(fā)出員工的積極主動(dòng)性，推行崗位輪換制，企業(yè)在剛開始就對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其充分熟悉會計(jì)集中核算的流程，充分了解原始憑證、記賬憑證以及財(cái)務(wù)報(bào)表等一系列完整流程，從而全方面提升會計(jì)人員核算能力，給集中核算工作的開展提供有力的支持。
改變傳統(tǒng)的落后的會計(jì)崗位工作方式。傳統(tǒng)的會計(jì)崗位只是一人負(fù)責(zé)一職，并沒有對工作有所責(zé)任。因?yàn)樵谶@種情況下，報(bào)表與制證職位是分開的，那么其所了解的信息、知識也有所差異，這就讓其工作的發(fā)展有著一定的局限性，就會導(dǎo)致報(bào)表失真或者不能按時(shí)上交的情況出現(xiàn)。這需要在嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度的前提下，讓各個(gè)核算單位的制作、報(bào)表以及記賬都由同一個(gè)人來擔(dān)任。
指導(dǎo)單位：茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位：茂名市中小企業(yè)服務(wù)中心
服務(wù)運(yùn)營單位：茂名易商企業(yè)服務(wù)科技有限公司
