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概念
會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指各種會(huì)計(jì)憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序、移交的時(shí)間和接受與保管的有關(guān)部門。
注意事項(xiàng)
在制定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序、規(guī)定其傳遞時(shí)間時(shí)，應(yīng)注意一下兩個(gè)方面的問題，以合理的組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞。
定傳遞路線。各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，結(jié)合內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員分工情況以及滿足經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)核算的需要，規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序，并據(jù)此規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的份數(shù)，使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員能夠及時(shí)的辦理各種憑證手續(xù)，既符合內(nèi)部牽制原則，又能加速業(yè)務(wù)處理過程，提高工作效率。
定傳遞時(shí)間。各單位要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，恰當(dāng)?shù)匾?guī)定憑證在各環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和交接時(shí)間。
總之，會(huì)計(jì)憑證的傳遞既要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)又要盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。
指導(dǎo)單位：茂名市工業(yè)和信息化局
主辦單位：茂名市中小企業(yè)服務(wù)中心
服務(wù)運(yùn)營(yíng)單位：茂名易商企業(yè)服務(wù)科技有限公司
